Wanneer u van plan bent een massa-evenement te organiseren - een concert, een tentoonstelling of een etentje, hoeft u niet alles zelf te betalen. Als u sponsors vindt, kunnen de meeste kosten tussen hen worden verdeeld. En je hebt alleen organisatorische problemen en onderlinge communicatie.
Gebruiksaanwijzing
1
Om uw evenement interessant te maken voor sponsors, moet u het project vakkundig opstellen. Een in PowerPoint gemaakte presentatie ziet er het beste uit. Daar kunt u niet alleen de nodige grafieken en diagrammen invoegen, maar ook video, animatie en muziek toevoegen.
2
In de presentatie moet u het doel van het evenement, de tijd en plaats van het evenement, het geschatte aantal gasten aangeven. Zorg ervoor dat u aangeeft of er pers en beroemde persoonlijkheden op het feest zullen zijn. Schrijf op hoe u het evenement wilt aankondigen, waar, in welk volume de reclame zal plaatsvinden.
3
Vervolgens moet u de kostenraming bijvoegen. Er moet worden opgeschreven wat u bereid bent aan te gaan en wat u aan de sponsors wilt geven.
4
Verder moet je, afhankelijk van de richting van je evenement, voor welk publiek het bedoeld is, op zoek gaan naar vaste gasten.
5
Als u een kinderfeestje voorbereidt, neem dan contact op met voedselbedrijven. Ze willen ook graag evenementen sponsoren voor kinderen van de fastfoodrestaurantketen. Zelfs als ze geen geld storten, verdwijnt de hoofdpijn om u te behandelen. Bovendien kunnen deze bedrijven een gratis locatie bieden voor de viering.
6
Als u een evenement voor een groot publiek plant, bijvoorbeeld een concert op een open podium, heeft u een directe weg naar fabrikanten van alcoholische dranken en snacks. Omdat deze zorgen tot 23.00 uur niet op radio en televisie mogen worden geadverteerd, zijn ze voortdurend op zoek naar nieuwe advertentieplatforms om consumenten aan te trekken.
7
Als u een kamerevenement voorbereidt voor een elitepubliek, kunt u opnieuw sponsors aantrekken van alcoholproblemen. Alleen deze keer heb je fabrikanten van dure alcohol nodig. Sigarenfabrikanten, distributeurs van exclusieve merken kleding, horloges en sieraden willen ook graag private partijen sponsoren.
8
Laat u bij het zoeken naar een evenementsponsor niet ophangen aan één of twee bedrijven. Stuur ondersteuningsaanbiedingen naar alle leidinggevenden die u kent. Het komt vaak voor dat een bedrijf dat zich richt op een schijnbaar totaal ander publiek een sponsoraanbod accepteert. Dit doet ze om de kring van consumenten uit te breiden. En deze samenwerking is zowel voor u als voor de sponsororganisatie voordelig.
