Meestal worden collectieve brieven geschreven aan hogere autoriteiten om een probleem met meerdere mensen op te lossen. Een brief moet door één persoon worden geschreven, maar namens alle geïnteresseerde personen die aan het einde van de collectieve brief moeten tekenen.
Gebruiksaanwijzing
1
Neem een vel A4-formaat, schrijf in de rechterbovenhoek de geadresseerde - aan wie u uw collectieve verzoek stuurt (klacht, voorstel), vermeld zijn naam en functie, bijvoorbeeld: "Aan het hoofd van het districtsbestuur, nr. I. Ivanov" Schrijf vervolgens met twee streepjes hieronder in het midden de oproep: "Beste Ivan Ivanovitsj!" Nog een inspringing hieronder, vanaf de rode lijn zou je je verhaal al moeten beginnen, zeker met het voornaamwoord "wij". Stel: "Wij, bewoners van huisnummer 27 (58 personen) in de straat Koshtoyants, wij vragen u het volgende probleem op te lossen."
2
Vervolgens plaatst u een dubbele punt en vanaf de rode lijn begint u de essentie van het probleem te vermelden, dat u achtervolgt. Probeer een zakelijke stijl van spreken te gebruiken zonder toevlucht te nemen tot uitdrukkingen in jargon en slang. Zorg ervoor dat u de inhoud van de brief coördineert met alle mensen die met hun schilderij hebben ingestemd. Overweeg hun wensen, geef het probleem objectief weer. Controleer de letter op grammaticale fouten, anders loop je het risico om als ongeschoold persoon voor de hoogste autoriteiten te verschijnen. Als u klaar bent met het beschrijven van uw probleemsituatie, markeert u in de brief waar u het antwoord wilt weten. Wellicht is het voor u handiger om het antwoord te lezen op de officiële website van de gemeente of in de gemeentelijke krant, of om het antwoord persoonlijk te horen.
3
Schrijf daarna in blokletters uw mensen die solidair zijn met u, maar integendeel, ze zouden hun schilderijen in de kolom moeten zetten. Het aantal schilderijen moet gelijk zijn aan het aantal dat je hierboven hebt geschreven.
4
Als u een antwoord in de vorm van een retourbrief wilt ontvangen, moet u uw postadres in detail vermelden met een index. Probeer je collectieve brief op één blad te houden. Als u namens tientallen mensen schrijft, kunt u hun schilderijen als bijlage bij de brief voegen.
