Epistolair genre - is vooral populair geworden bij de ontwikkeling van internettechnologieën. Steeds vaker schrijven mensen brieven of zelfs korte sms-berichten naar ontvangers die ze in het echt nooit zouden ontmoeten. Maar niet iedereen weet dat elke brief, zakelijk of romantisch, uit drie delen moet bestaan: het inleidende gedeelte, het hoofdgedeelte en de finale.
Gebruiksaanwijzing
1
Na de begroeting is het de moeite waard om jezelf voor te stellen en de reden uit te leggen waarom de geadresseerde naar een vreemde schrijft - de geadresseerde. Misschien is de belangrijkste regel om de tijd van iemand anders te besparen. Zinnen moeten beknopt, duidelijk en beknopt worden geformuleerd. Met interpunctie overdrijven emoticons en slang het niet. Als geletterdheid zwak is, is het de moeite waard om in eenvoudige zinnen te schrijven, zonder een stoomlocomotief van de deelrevoluties na de eerste komma. Groeten zijn beter om neutraal te kiezen: 'Goedemiddag', 'Hallo'.
2
De volgende paragraaf is het belangrijkste deel van de brief, waarin de auteur zijn interesse in meer detail uitlegt, vragen stelt, de essentie van het probleem in detail uitlegt. Als dit een zakelijke brief is, zou het passend zijn om te verwijzen naar twee of drie bekende kennissen of mensen die worden gerespecteerd, zodat de ontvanger de gepresenteerde informatie kan verifiëren. Als dit een puur persoonlijke en delicate brief is (de geadresseerde is bijvoorbeeld een potentiële familielid, klasgenoot of persoon wiens hulp nodig is), dan is het de moeite waard om de emoties van de gesprekspartner te zeggen. Bijvoorbeeld: 'Ik begrijp dat u misschien verrast zult zijn om deze brief te ontvangen' of 'Ik hoop dat u niet van streek bent, maar de situatie …'
3
De derde alinea is een uitdrukking van dankbaarheid en algemene zinnen in de geest: "Dank u voor uw aandacht en het lezen van deze brief tot het einde" en "Ik hoop op een productieve samenwerking." Beleefde 'staart': 'Groeten' of 'Het allerbeste' is acceptabel, maar het zou beter zijn als het een persoonlijke handtekening was en geen sjabloon die verstopt zit met het mailprogramma. Een zakenman verlaat zijn contacten na zijn handtekening: bedrijfswebsite, ontvangstruimten. Privé-correspondentie omvat een link naar een telefoon of een blog - een persoonlijke bron die u zal helpen bij het navigeren door het onderwerp van de brief.
Let goed op
Correspondentie met een vreemde impliceert hoffelijkheid, vriendelijkheid en hoop op voortdurende dialoog. Aan het einde van de brief is een naschrift mogelijk: "Als je vragen hebt, zal ik die graag beantwoorden."
