Niet iedereen in ons land weet hoe hij officiële verzoeken aan verschillende autoriteiten correct kan formaliseren. Het belangrijkste doel van een competent verzoek is een tijdige reactie en het verkrijgen van het noodzakelijke resultaat.
Gebruiksaanwijzing
1
Bestudeer zorgvuldig de voorwaarden van uw interesse. Volg alleen de aanbevelingen die officiële bronnen bieden. Vul indien nodig de vragenlijst correct in. In de regel moet u al uw gegevens over de woonplaats, uw gedetailleerde initialen vermelden, vergeet het telefoonnummer en het e-mailadres niet.
2
Sta geen obscene taal of beledigende taal toe in uw verzoek. Maak duidelijke zinnen en zinnen. Verdeel de tekst in logische alinea's, vermijd grammaticale fouten als u het verzoek schriftelijk uitvoert.
3
Uw officiële verzoek mag geen onbegrijpelijke verklaringen, klachten, suggesties bevatten. Wees voorzichtig, volg alle regels van fatsoen en officieel beroep op een bepaald bedrijf of organisatie.
4
Onthoud hoe zakelijke brieven worden geschreven. Dit is gemakkelijk te vinden in leerboeken in het Russisch of in de bibliotheek. Een competente beschrijving van de situatie helpt u bij het oplossen van uw probleem. Benader het schrijven van het verzoek met alle ernst, handel in overeenstemming met de regels en normen van zakelijke etiquette. Houd rekening met eventuele subtiliteiten.
5
Gebruik de hulp van een advocaat. Een beroep op de overheid vereist bijvoorbeeld kennis op het gebied van rechten en jurisprudentie. Het gebruik van de standaardvorm van beroep is geen garantie voor succes, maar het wordt ook aanbevolen om het te gebruiken. Uw verzoek mag niet in twijfel worden getrokken, wees er zeker van dat elk woord wordt aangetrokken en veroorzaak geen afkeer van uw negatieve houding.
6
Als het officiële verzoek namens de onderneming wordt uitgevoerd, verzamel dan de nodige documenten, certificeer alles met zegels en stuur het per aangetekende post met een kennisgeving of stuur het persoonlijk naar de receptie van de afdeling, terwijl u een merkteken op het tweede exemplaar ontvangt.
