Het aanvragen van liefdadige hulp aan iemand is geen gemakkelijke taak. Alleen al omdat het, slecht voorbereid, niet alleen wordt afgewezen, maar ook de deur sluit voor toekomstige contacten. Daarom is het niet overbodig om in detail na te denken over het ontwerp en de inhoud van de brief. In dit geval kunt u rekenen op een adequate reactie van de opdrachtgevers en voortdurende samenwerking in een zo belangrijke kwestie als liefdadigheid.
Gebruiksaanwijzing
1
Om te beginnen, bereidt u het briefhoofd van uw stichting of bedrijf voor als u een organisatie bent. Zo hoeft u de gegevens niet handmatig in te voeren. En u kunt de soliditeit en betrouwbaarheid van het bedrijf aantonen aan uw partner. Ga voor een individuele brief rechtstreeks naar het invullen van de gegevens van de geadresseerde in de rechterbovenhoek van het blad. Schrijf hier de naam van de organisatie waarmee u contact opneemt. Naast de positie, naam van het hoofd in het formaat "Aan".
2
Als u als individu optreedt, ga dan onmiddellijk verder met het invullen van de gegevens van de geadresseerde in de rechterbovenhoek van het blad. Schrijf hier de naam van de organisatie waarmee u contact opneemt. Naast de positie, naam van het hoofd in het formaat van 'aan wie'. En plaats je eigen gegevens aan het einde van de brief.
3
Begin een brief door contact op te nemen met een potentiële weldoener genaamd patroniem. Houd er rekening mee dat hier de zakelijke schrijfstijl geschikter is, daarom is het niet verkeerd om het woord "Beste" te gebruiken. Helemaal aan het begin is het handig om te verwijzen naar informatie die u van tevoren heeft verzameld en die rechtstreeks verband houdt met de geadresseerde. Bijvoorbeeld over wat u weet over zijn activiteiten op het gebied van liefdadigheid.
4
Beschrijf in het inhoudsgedeelte het probleem dat kan worden opgelost als de hulp tijdig wordt verleend. Geef de totale kosten van het project aan. In een aparte applicatie kun je berekeningen geven. Maak in dat geval in de brief een link naar de applicatie. Vertel ons het tijdsbestek waarin u hulp nodig heeft, de mogelijkheid om in meerdere termijnen te betalen. Geef aan dat u bereid bent te rapporteren over de ontvangen fondsen.
5
Dank in het laatste deel de potentiële weldoener voor de aandacht voor het beschreven probleem en spreek de hoop uit op samenwerking bij het oplossen ervan. Vergeet niet de brief te ondertekenen en de datum in te vullen.
Handig advies
Als uw organisatie geen briefhoofd heeft, zet dan een stempel voor brieven met volledige details in de linkerbovenhoek. En vergeet niet de brief te registreren als uitgaand document.
