Familieleden, vrienden, kennissen zijn degenen op wie u altijd kunt rekenen. Maar wat als u zich tot een vreemde moet wenden, en bovendien niet persoonlijk, maar door te schrijven? In dit geval zullen hoffelijkheid en de juiste aanpak voor het opstellen van de boodschap helpen.
Gebruiksaanwijzing
1
Kies een behandeling op basis van de leeftijd van de persoon naar wie u schrijft. Het is gebruikelijk om naar een kind onder de 16 te verwijzen naar "u", wanneer u met een vreemde ouder dan deze leeftijd communiceert, vereisen goede regels het gebruik van het voornaamwoord "u". Tegelijkertijd is het volkomen acceptabel om een jongen of meisje bij naam te noemen zonder een middelste naam, bijvoorbeeld: 'Ik weet het, Alexander, dat je
.'of' Ik besloot je te schrijven, Natasha
". Een persoon van middelbare en oudere leeftijd wordt aangesproken met naam en familienaam. Als de brief officieel is en gericht aan de ambtenaar, ongeacht de leeftijd, noem hem dan bij naam en familienaam.
2
Begroet de geadresseerde aan het begin van de brief beleefd. Als een persoon niet tot een bepaalde cultuur behoort, zijn de traditionele 'hallo' en 'hallo' geschikt om te begroeten. Let goed op het gebruik van scheldwoorden als "beste", "beste" - in een brief aan een vreemde zijn ze vaak ongepast.
3
Stel jezelf voor, geef wat informatie over jezelf.
4
Beschrijf kort de essentie van uw brief. Informeer de geadresseerde of je hem iets wilt vertellen, iets wilt vragen of je ergens voor wilt verontschuldigen. Bijvoorbeeld: 'Ik denk dat het voor u interessant zal zijn om erachter te komen dat u familieleden in Wit-Rusland heeft' of 'Omstandigheden dwingen me u om hulp te vragen'.
5
Vermeld de informatie die u aan de geadresseerde wilt verstrekken. Probeer beknopt te schrijven, vermijd dubbelzinnige uitdrukkingen en uitdrukkingen: een persoon is niet bekend met je, weet niet wat hij van je kan verwachten, dus er is een kans dat hij verkeerd wordt begrepen.
6
Formuleer aan het einde van de brief specifiek uw verzoek of wens zodat de geadresseerde niet twijfelt aan wat u nog van hem wilt. Als je een verzoek doet, ga dan met haar excuses voor het ongemak.
7
Vaarwel beleefd. Bedankt voor uw aandacht voor uw bericht.
8
Herlees de schriftelijke brief en breng de nodige wijzigingen aan.
Handig advies
Vooral delicaat en bedachtzaam zou een verzoekbrief moeten zijn. Als de implementatie van wat u vraagt veel inspanning vergt, is de natuurlijke reactie van de geadresseerde de wens om u te weigeren. In dergelijke gevallen moet u nadenken over wat een motief kan zijn voor een vreemdeling die u niets verschuldigd is, om acties te ondernemen in uw belang. Spreek onopvallend hoge gevoelens aan: verantwoordelijkheid, mededogen, etc. Soms zijn integendeel prikkels als de wens om materiële voordelen te ontvangen en beroemd te worden effectiever. Het verzoek in de officiële brief wordt ondersteund door de rechtvaardiging van de legitimiteit en verwijzingen naar de wet.
