Het schrijven en verzenden van uitnodigingen is een van de belangrijke fasen in de voorbereiding en uitvoering van elk sociaal evenement. De literaire stijl wordt bepaald door de formaliteit en inhoud van de uitnodiging (stimulans om mee te doen). Als label-spraakgenre heeft een uitnodiging zijn eigen structuur. Maar gezien de beknoptheid van dit genre is het uiterst eenvoudig.
Gebruiksaanwijzing
1
Kies de beste behandeling. Het moet overeenkomen met het beeld van de geadresseerde en het niveau van uw communicatie met hem. Momenteel gebruikt de Russische taal de beroepen "gentleman" (afgekort als Mr.), "madam" (madam) en "gentlemen". Officiële formulering: "Beste meneer
."vergezelt altijd de achternaam. U kunt contact opnemen met naam en familienaam, dan wordt het formulier" meester "weggelaten. Bijvoorbeeld:" Beste Peter Semenovich.
2
Formuleer de hoofdzin (of tekst) van de officiële uitnodiging. Hier moet je aangeven wie uitnodigt, waarom en waar. De bewoordingen moeten strikt, literair, grammaticaal en spelling correct zijn. Meestal worden complexe zinnen met participatieve vormen geformuleerd, de volledige en officiële naam van de instelling en organisatoren wordt gebruikt. Bijvoorbeeld: "Siberian State Industrial University nodigt uit
". De uitnodiging gebruikt spraakcliches:
• wij nodigen u (u) uit om / deel te nemen
• wij hebben de eer u uit te nodigen
.• we sturen u een uitnodiging voor
• sta / sta mij toe u uit te nodigen
• We nodigen u graag uit
3
Geef verder aan welk evenement is gepland, voor welk doel of wat is gewijd. Bijvoorbeeld: '
deelnemen aan de presentatie van de resultaten van de ontwikkeling van het masterplan voor wederopbouw
", " … voor een banket / gelegenheid
","
tot vieringen
". Geef aan waar, wanneer en hoe laat het evenement zal plaatsvinden. Deze informatie kan ook in een apart voorstel worden gegeven, als de vorige zeer groot bleek te zijn.
4
Schrijf, indien nodig, waar uitnodigingskaarten worden ontvangen of gekocht. En als het belangrijk is, dient u een verzoek in om de aanvaarding van de uitnodiging of deelname te bevestigen. Gebruik de zin "Bevestig uw toestemming / deelname / uw aankomst
."en geef aan op welke manier de genodigde dit beter kan doen - per brief, per fax of per telefoon. Beëindig de uitnodiging met de standaardformulering" Met vriendelijke groet,
", geef uw achternaam, voornaam en eventueel uw positie op.
