Een aangetekende brief verschilt van een eenvoudige brief doordat hij een identificatienummer krijgt toegewezen waarmee hij zijn verplaatsing naar de geadresseerde kan volgen. Dit nummer staat vast op elk postkantoor waar de envelop aankomt. Bij een verloren brief kunt u altijd achterhalen in welk stadium het verlies is opgetreden.
Gebruiksaanwijzing
1
Om een aangetekende brief te verzenden, moet u contact opnemen met elk filiaal van de Russische post. Daar kunt u in een speciaal venster deze verzending regelen.
2
Om de aangetekende brief te accepteren, dient u het paspoort te tonen aan de postbeambte. De gegevens worden in de database ingevoerd en als de envelop de geadresseerde niet bereikt, wordt deze teruggestuurd naar de afzender. Naast het algemene paspoort worden als identificatie geaccepteerd: - militair identiteitsbewijs;
- buitenlands paspoort;
- certificaat van een lid van de Raad van de Federatie of van een plaatsvervanger van de Doema;
- verblijfsvergunning;
- een nationaal paspoort of identiteitskaart met een visumstempel van de Russische Federatie.
3
Kies het type envelop, afhankelijk van hoe belangrijk documenten u moet verzenden. Ze zijn gewoon, van dun papier, van karton en enveloppen met verhoogde sterkte. Envelopformaten zijn heel verschillend, geschikt voor elke zending.
4
De envelop geeft het exacte adres van de ontvanger aan met de index, zijn achternaam, voornaam en patroniem. De naam van het bedrijf is nodig als de brief naar het kantoor wordt gestuurd. De items "retouradres" en "volledige naam van de afzender" zijn verplicht. Alle informatie is geschreven in duidelijk, duidelijk handschrift. Het beste van alles - in blokletters.
5
In de rechterbovenhoek van de brief moet je het gewenste aantal postzegels plakken. Controleer hun nummer bij het postpersoneel. De verzendkosten zijn afhankelijk van het bereik en de urgentie van de verzending.
6
Een medewerker van het postkantoor verpakt de voor verzending opgestelde documenten in een envelop. Vervolgens krijgt de brief een identificatienummer toegewezen en wordt deze ingevoerd in de basis van geregistreerde items.
7
Indien het noodzakelijk is dat de aangetekende brief persoonlijk aan de ontvanger is overhandigd, moet dit op de envelop worden vermeld. Anders krijgt de geadresseerde gewoon een melding dat er correspondentie op hem wacht op het postkantoor.
8
Elke andere persoon die op de voorgeschreven wijze een volmacht heeft ontvangen, kan ook een aangetekende brief ontvangen.
Handig advies
U kunt een aangetekende brief niet in een gewone brievenbus gooien. Het moet persoonlijk worden overhandigd aan de medewerker van het postkantoor.
