Vaak ontstaan er situaties in het leven waarin het nodig is om nauwkeurige informatie te verkrijgen over uw vorig leven of het leven van uw familieleden, en de benodigde documenten zijn niet bewaard gebleven. In dit geval is de enige manier om te herstellen wat verloren is gegaan, contact op te nemen met het juiste archief. Om een goed resultaat te bereiken, moet u echter weten met welk archief u contact moet opnemen en hoe u dit correct moet doen.
Gebruiksaanwijzing
1
Houd er allereerst rekening mee dat het archief een overheidsinstantie is die documenten beveiligt en voldoet aan informatieverzoeken van de bevolking. Daarom is toepassing op elk archief vereist dat bepaalde regels en formaliteiten worden nageleefd.
2
Momenteel kan elke burger van de Russische Federatie zich op persoonlijk verzoek of voor het verkrijgen van de nodige informatie bij het uitvoeren van enig soort wetenschappelijk onderzoek tot het staatsarchief wenden. Als u informatie over uzelf of uw familieleden persoonlijk nodig heeft, heeft u bij het contacteren van het archief alleen een paspoort en een persoonlijke verklaring nodig. Het aanvraagformulier kunt u opvragen bij de archiefmedewerkers.
3
Als u een persoonlijke vraag gaat stellen, zoek dan eerst uit in welk archief de documenten die u nodig heeft zich kunnen bevinden. Als het om algemene burgerlijke informatie gaat (geboorte- en sterfdata, huwelijk, enz.), Heeft u een regionaal registratiekantoor nodig. Alle wet- en metrische boeken erin worden 75 jaar bewaard. Als u oudere documenten nodig heeft, neem dan contact op met het regionale staatsarchief, waar documenten van de burgerlijke stand na de deadline worden overgedragen.
4
Neem voor informatie over een carrière contact op met het archief van de organisatie of, als het een kwestie is van militairen en matrozen, het Russisch Staats Militair Archief (RGVA) of het Centraal Marine Archief. Houd er echter rekening mee dat wanneer u zich aanmeldt bij de militaire archieven, u het nummer moet weten van de eenheid waarin de persoon heeft gediend, en de geschatte dienstjaren.
5
Naast persoonlijke en familiegegevens in staatsarchieven, kunt u informatie krijgen over historische gebeurtenissen en werken met verschillende historische documenten. Als u informatie verzamelt voor de voorbereiding van wetenschappelijk werk, neem dan een speciaal document in uw wetenschappelijke instelling - "Attitude", dat aangeeft uit welke wetenschappelijke organisatie u wordt gestuurd en wat het onderwerp van uw verzoek is.
6
Houd er bij het contacteren van het archief rekening mee dat, hoewel er geen kosten verbonden zijn aan het werken in de leeszaal van het archief, er een aantal diensten zijn die niet voorzien zijn in de Gebruikersregels, die commercieel kunnen zijn. In het bijzonder wordt een bepaalde vergoeding in rekening gebracht voor het opstellen van archiefcertificaten door archiefmedewerkers op privéverzoeken, voor een versnelde tijd voor het opstellen van documenten, enz.
- Als je naar het archief kwam …
- hoe om te gaan met documenten
