Secretariële zaken zijn een specialiteit in veelgevraagde onderwijsinstellingen. Een bevoegde secretaris kan probleemloos alle benodigde documenten opstellen en alle officiële formulieren invullen, inclusief dank.
Gebruiksaanwijzing
1
Koop standaard of bestel briefpapier, bedankbriefjes.
2
Maak uzelf vertrouwd met de gebruiksregels bij het opstellen van officiële documenten (formele zakelijke stijl). De norm van zakelijke etiquette wordt beschouwd als een neutrale presentatietoon. De subjectieve beoordeling van verdiensten, prestaties of resultaten van uitgevoerde werkzaamheden moet tot een minimum worden beperkt.
3
Besteed speciale aandacht aan de regels voor het gebruik van afkortingen en conventies van administratieve en monetaire eenheden, namen van organisaties en functies en maateenheden in zakelijk schrijven. Er mogen geen fouten zijn in de spelling van officiële namen, termen, posities, geografische namen (bijvoorbeeld in de naam van de post "President van de Russische Federatie" worden alle woorden met een hoofdletter geschreven).
4
Vul alle benodigde velden van het briefformulier in: - naam van de uitzendende organisatie (of particulier);
- naam van de ontvangende organisatie (of particulier);
- achternaam en voorletters van de afzender;
- achternaam en voorletters van de ontvanger;
- positie van de afzender;
- positie van de ontvanger.
5
Begin met het schrijven van een bedankbriefje met de woorden: - "Bedankt voor de geleverde diensten.
";
- "Bedankt voor
";
- "Laat me je hartelijk bedanken voor
"Ondanks het feit dat dergelijke brieven een vrijere presentatiestijl toelaten dan in andere officiële documenten, moet de vorm van dankbaarheid zelf meer worden beheerst dan wanneer deze wordt uitgedrukt, bijvoorbeeld door persoonlijk contact. De tekst van de brief is echter toegestaan (en soms Welkom) volledige aanduiding van achternaam, naam en familienaam.
6
Geef vervolgens aan welke specifieke verdiensten, prestaties of resultaten van het uitgevoerde werk de reden waren voor het schrijven van een dergelijke brief.
7
Druk uw hoop uit op voortdurende samenwerking met de organisatie of het individu. U kunt aangeven wat u van uw kant doet om relaties op te bouwen.
8
Ondersteun de brief, stempel de organisatie, geef de datum van het bedankbriefje aan en onderteken het.
