Bij zijn beslissing om deel te nemen aan de tentoonstelling, moet elke leider begrijpen dat een slecht voorbereide actie in plaats van het promoten van een onderneming of product kan leiden tot een beschadigd imago en financiële verliezen. Het is daarom belangrijk om lang voor de start van het afgesproken evenement stil te staan bij het ontwerp van de beursstand.
Gebruiksaanwijzing
1
Bepaal bij het indienen van een aanvraag voor de toewijzing van tentoonstellingsruimte hoe groot uw paviljoen zal zijn. Het moet zoveel mogelijk aansluiten bij uw voorstel en rekening houden met uw mogelijkheden. Bespreek op dit punt de noodzaak om uw product- of serviceaanbod onder de aandacht te brengen. Wat wilt u bezoekers van de beurs en potentiële partners precies laten zien.
2
Focus op de relevantie en uniciteit van het voorstel. Bepaal of u uw producten daar wilt plaatsen of alleen afbeeldingen wilt gebruiken. Het is duidelijk dat als je apparatuur produceert voor de ontwikkeling van nieuwe velden, je de rig niet kunt opzetten, maar je kunt de lay-out laten zien en praten over de prestaties van de installatie. Ga daarna verder naar het volgende punt van standontwerp - tentoonstellingsapparatuur.
3
Tentoonstellingsapparatuur kunt u bij de organisatoren huren of zelf meenemen. Dit kunnen meubels (een tafel, stoelen), vloeren, een projector met een scherm voor het vertonen van films zijn, kant-en-klare beursstands waar u uw eigen informatie kunt plaatsen, etc. In ieder geval moet u de beursstand zo inrichten dat deze het aantrekkelijkst is, zich onderscheidt van de massa en uw hoofdidee weerspiegelt.
4
Bereid de nodige grafische materialen voor het ontwerp van het paviljoen voor. In de regel wordt hier de bedrijfskleur gebruikt als hoofdtoon van de stand en is de plaatsing van het logo en de naam van het bedrijf verplicht.
5
Gebruik de afbeeldingen bij het ontwerp van de muren van het paviljoen door een scherm te plaatsen waarop de video's worden weergegeven die uw aanbieding het beste aanbevelen. Het algemene beeld van uw stand zou het imago van het bedrijf moeten ondersteunen, dus probeer niet te besparen op design en creativiteit.
6
U hebt indien mogelijk ook productmonsters nodig. En daarnaast extra uitrusting en lay-outs voor de presentatie van uw goederen of diensten.
7
Aangezien veel aanbiedingen en een tijdslimiet uw potentiële partners niet in staat stellen de keuze grondig te benaderen, moet u proberen hun aandacht te trekken met een of ander kenmerk van de stand. Naast het heldere kleurenschema kunnen dit dynamische objecten zijn - bewegende lay-outs, lichtkaarten van de regio of zelfs een fontein. Dit omvat ook actieve stand-men in lichte kleding of meisjes met een modeluiterlijk.
8
Er kan ook een kenmerk van uw stand worden gemaakt en de impact op zintuigen zoals horen en ruiken. Geluidsontwerp (muzikale begeleiding of stemacteur van een videofilm) laat u niet onopgemerkt en aroma's (uiteraard als ze passen bij het thema van de stand) zorgen ervoor dat u de aandacht van bezoekers van de tentoonstelling kunt vertragen.
9
En nog belangrijker, zorg voor voldoende hand-outs. Bezoekers van de tentoonstelling moeten niet alleen de algemene impressies meenemen van het aanschouwen van prachtig gepubliceerde boekjes en kalenders die de stand versieren, maar ook specifieke materialen met uw voorstel en contactgegevens. Vergeet daarnaast de leuke dingen niet - geschenkpennen, samplers, etc. Uiteraard ook passend ontworpen.
