Voor het organiseren van een beursbeurs heb je wat geld nodig. Je hebt een bepaald bedrag nodig voor het huren van een kamer of een stuk grond, evenals voor reclame, zonder welke het erg moeilijk is om een voldoende aantal deelnemers te verzamelen. Maar deze kosten kunnen worden geminimaliseerd door overheidsinstanties bij de organisatie te betrekken.
Gebruiksaanwijzing
1
Maak een actieplan voordat u begint met het organiseren van een beursbeurs. U heeft deze nodig om toestemming aan te vragen bij de autoriteiten en bij het zoeken naar sponsors.
2
Vraag met een plan en een geschat budget toestemming om een evenement te houden voor de gemeente van de regio. Schrijf vooraf een brief aan het hoofd van de gemeente en wacht op de uitnodiging. Meestal wordt goedkeuring zonder problemen verleend. De overheid is geïnteresseerd in consumentenacties die de aandacht van bewoners trekken. Vooral als ze zijn gewijd aan de dag van de stad of provincie.
3
Probeer naast toestemming ook steun te krijgen van de autoriteiten. Hoe kunnen ze helpen? Wijs eerst een kamer of een stuk grond gratis toe. Hoogstwaarschijnlijk zullen ze het doen als de beurs niet alleen de verkoop van goederen is, maar ook wedstrijden en loterijen voor bezoekers. Daarnaast kan de raad tot een van de sponsors van het evenement worden gemaakt, waarbij ze hun dankbaarheid uiten in de media en op de reclameposters die voor de beurs zijn opgesteld. Ten tweede kunnen ambtenaren verkooppunten bellen om deel te nemen aan de actie. En het is onwaarschijnlijk dat de autoriteiten iemand weigeren.
4
Maak promotiemateriaal klaar - posters, aankondigingen, flyers. Als de tentoonstelling klein is, volstaat het om de bewoners van de omliggende huizen op de hoogte te stellen. Als u een massa-evenement plant, moet u geld uitgeven aan advertenties op televisie en radio.
5
Plaats de modules die uitnodigen om deel te nemen aan de beurs, in gespecialiseerde publicaties. Dit moet minimaal drie maanden voor het evenement gebeuren. Hierdoor kunnen alle bedrijven die geïnteresseerd zijn in deelname tijdig contact met u opnemen om de details te bespreken.
6
Besteed bijzondere aandacht aan de organisatie van de opening van de beursbeurs. Schik met decorateurs om de locatie te versieren. Nodig animators en promotors uit. Bereid wedstrijden voor bezoekers voor. Nodig verslaggevers en beroemde mensen uit. Organiseer het werk zodat bij de opening alle exposanten aanwezig waren en bereid waren bezoekers te ontvangen.
