Een tentoonstelling is een effectief middel om een naam te creëren en een beeld te creëren bij het publiek, dus bij de doelgroep. Stel je je eigen producten tentoon, wil je de weergave van actuele foto's van onze tijd organiseren - de belangrijkste punten van de organisatie, hoewel ze in detail verschillen, zijn in algemene termen hetzelfde.
Gebruiksaanwijzing
1
Experts zeggen dat voor een succesvolle tentoonstelling de regel van vier 'P's' werkt: plannen, gasten aantrekken, tentoonstellingspersoneel en resultaten behalen. Wees bereid om op elk van deze punten te letten. Analyse van de resultaten van de tentoonstelling, hoewel zelden gedaan, is echter bijna het belangrijkste punt.
2
Om een tentoonstelling te plannen, beantwoordt u de vraag: met welk doel doet u het? Daar kunnen veel redenen voor zijn, maar ze hebben twee 'polen': verkoop en populariteit. Alle andere redenen voor de tentoonstelling liggen in de regel ergens tussenin. Wanneer u de vraag beantwoordt waarom de tentoonstelling voor u is, kunt u deze prioriteren en correct voorbereiden.
3
De voorbereiding op de tentoonstelling is het lastigste deel, wanneer het lijkt alsof er zoveel werk is en alle medewerkers en partners zo onvoorzichtig zijn dat er niets kan gebeuren. Maar uiteindelijk, als je het proces verantwoord benadert, overtreft het resultaat de verwachtingen aanzienlijk. Veel hangt af van hoeveel geld u bereid bent te besteden aan de organisatie. Aangezien de geschatte omvang van de tentoonstelling voor u duidelijk is, zal geld in grotere mate de plaats bepalen waar u het gebied huurt dan de grootte ervan.
4
Wanneer u beslist waar u de tentoonstelling gaat houden, moet u het gebied goed indelen. Zoek uit waar de rest van de exposanten zich zal bevinden, indien aanwezig. Kies een even winstgevende plek. Overweeg in overeenstemming met de kenmerken van het territorium de locatie van stands of objecten.
5
Bezoekers zijn degenen voor wie de tentoonstelling wordt bedacht. Je moet ervoor zorgen dat je mensen aantrekt. Adverteer in actuele publicaties, stuur uitnodigingen naar belangrijke mensen. Vergeet het internet niet: vandaag kan geen enkel evenement zonder dekking op het netwerk.
6
Het personeel dat deelneemt aan de beurs dient klanten en bezoekers te helpen bij het inspecteren van de tentoonstelling, en hen hierin niet te hinderen met strenge blikken of belemmerende opmerkingen. Zorg ervoor dat uw medewerkers gekleed zijn in overeenstemming met de aard van het evenement, zodat ze zich vriendelijk gedragen. Het is handig om visitekaartjes af te drukken en aan geïnteresseerden te geven.
7
Als de tentoonstelling voorbij is, is het tijd om de balans op te maken. Als het doel was om te verkopen, zou er tijdens het evenement iets kunnen worden verkocht, maar de meeste mensen kopen geen items van de tentoonstelling, maar wisselen coördinaten uit met de organisatoren. Het is erg belangrijk om niet te aarzelen, maar om binnen één of twee dagen contact op te nemen met deze mensen terwijl hun indruk nog vers is. Als je via de tentoonstelling een mening met het publiek wilt vormen, volg dan zorgvuldig de recensies in verschillende bronnen en trek conclusies.
