Als u op zoek bent naar werk, studie of om naar het buitenland te verhuizen voor permanent verblijf of om een andere reden, die talrijk kan zijn, moet u mogelijk documentatie naar een ander land sturen. Houd er rekening mee dat niet alle documenten per post kunnen worden verzonden. Niet alle documenten zijn vereist in het origineel, sommige ervan kunnen voldoende zijn als kopie of zelfs in elektronische vorm. En voor sommige doeleinden wordt een kopie van het document verzonden, vergezeld van een vertaling die is gecertificeerd door een notaris.
Gebruiksaanwijzing
1
Als u documenten voor een organisatie verzendt, werken organisaties in de regel samen met bepaalde koeriersdiensten voor belangrijke documenten. En ze betalen meestal voor de diensten van deze bedrijven op contractbasis. Dat wil zeggen, wanneer u een belangrijk document naar een organisatie stuurt, vraag dan hoe het beter is om het document te verzenden als het bedrijf u om welke reden dan ook geen geschikte optie biedt.
2
Als u bij het communiceren met bedrijven over het verzenden van documentatie en andere belangrijke punten, als u niet goed genoeg bent in de vereiste vreemde taal, zorg er dan voor dat er op het juiste moment altijd een persoon naast u is die alle belangrijke informatie adequaat vertaalt, zodat u geen fouten maakt bij het invullen documenten vanwege een misverstand of misverstand van de aan u verstrekte informatie.
3
Maak bij het versturen van documenten naar onderwijsinstellingen ook gebruik van de diensten waarmee universiteiten samenwerken. Het is waar dat onderwijsinstellingen zelden echte documenten nodig hebben. In de regel zijn notariële kopieën en vertalingen van uw door een notaris gecertificeerde documentatie voldoende. Originelen die ze gewoonlijk alleen in handen van de eigenaar beschouwen.
4
Om documenten naar huwelijksbureaus te sturen of om een verblijfsvergunning aan te vragen, zoals in eerdere gevallen, gebruikt u het goed werkende systeem voor het verzenden van belangrijke documenten die door een of andere organisatie worden uitgeoefend.
5
Organisaties informeren klanten doorgaans onmiddellijk over mogelijke manieren om documentatie te verzenden. Maar in dit geval betaalt u hoogstwaarschijnlijk voor het werk van koeriersdiensten, niet voor de organisatie, aangezien dergelijke organisaties gedeeltelijk commercieel zijn en geen speciale overeenkomsten sluiten met koeriersdiensten. Interesse in welke organisaties zij u kunnen aanbevelen en kies zelf wat voor u het meest geschikt is tegen kostprijs. Houd er rekening mee dat u meer documenten moet verzenden. En ook op eigen kosten.
