Door een verzegelde envelop in een gewone brievenbus te doen, weet u niet met zekerheid dat de geadresseerde deze zal ontvangen. Helaas verdwijnt de correspondentie vaak en is het onmogelijk om de verantwoordelijken hiervoor te vinden. Als u besluit om belangrijke papieren te verzenden of gewoon zeker wilt zijn dat de geadresseerde de gekoesterde envelop ontvangt, maak dan gebruik van de speciale service - aangetekende verzending.
Gebruiksaanwijzing
1
Bij aangetekende brieven is het gebruikelijk om allerlei formulieren, rapporten, bonnen te verzenden - dat wil zeggen documenten die geen bepaalde materiële waarde hebben. Op dezelfde manier worden brieven verzonden naar verschillende autoriteiten. Een per post verzonden ontvangstbewijs garandeert levering aan de geadresseerde onder ondertekening. Diploma's, certificaten, waardepapieren of tijdschriften kunnen het beste worden verzonden met brieven van aangegeven waarde.
2
Nadat u hebt besloten een aangetekende brief te verzenden, gaat u naar een willekeurig kantoor van de Russische Post. De beste optie is om het te verzenden vanaf het hoofdpostkantoor, omdat alle brieven van de regionale kantoren hier nog steeds komen om te sorteren. U kunt tijd besparen als dit in uw geval belangrijk is.
3
Aangekomen bij het postkantoor, vind je de doos met het bord "Aangetekende post verzenden". Vraag bij de postmedewerker wat voor envelop je nodig hebt voor je brief. Er zijn verschillende formaten te koop, waaronder speciale verzegelde enveloppen. Het totale gewicht van het artikel mag niet meer zijn dan 100 gram, anders wordt uw brief als pakket verzonden.
4
Beslis of u een inventaris van de briefbijlage nodig heeft. Dit is belangrijk bij het verzenden van meerdere documenten. Neem bij het invullen van de inventaris contact op met de mailmedewerker - hij zal u vertellen hoe u dit correct moet doen, of de inventaris zelf invullen, tegen een extra vergoeding.
5
Wees voorzichtig bij het schrijven van het adres. Vergeet de postcode en achternaam van de ontvanger niet - dit zijn de meest voorkomende fouten bij het verzenden. Als uw brief naar het buitenland wordt verzonden, houd er dan rekening mee dat er in een ander land andere regels kunnen zijn voor het verwerken van het adres. Herschrijf de namen van straten en steden zorgvuldig in een vreemde taal - het is onwaarschijnlijk dat een Russische postbeambte de juistheid ervan kan verifiëren. Onthoud - brieven met onjuist geschreven adressen worden teruggestuurd naar de afzender.
6
Overweeg of u een ontvangstbevestiging van de brief nodig heeft. Dit is belangrijk als u de exacte datum en tijd van ontvangst moet weten.
7
Controleer nogmaals de volledigheid van de bijlagen, de juistheid van het adres en overhandig de envelop en de daadwerkelijke brief aan de postmedewerker. Hij verzegelt de envelop, weegt de brief en vertelt u het bedrag dat u moet betalen voor verzending en aanvullende diensten als deze zijn verstrekt.
Let goed op
Houd er rekening mee dat de regels de acceptatie van bijzonder waardevolle documenten, geld, creditcards verbieden. Al deze waarden worden verzonden per expressebestelling, bijvoorbeeld DHL.
