Soms moeten we een familielid of vriend instrueren om een aantal belangrijke documenten of geld in uw plaats te krijgen. Als we het hebben over interactie met functionarissen of hele organisaties, evenals over het instellen van een juridische actie, dan is de gebruikelijke ontvangst niet voldoende. U dient een volmacht op te stellen om namens u bepaalde handelingen te verrichten.
Gebruiksaanwijzing
1
Zorg ervoor dat u een volmacht opmaakt voor de overdracht van documenten aan een gevolmachtigde bij een specialist - een notaris. Dit alles moet worden gecertificeerd met zijn zegel en handtekening. Zodra de volmacht in uw handen verschijnt, blijft het alleen om de benodigde documenten te verkrijgen of om geld op te nemen bij uw gemachtigde. Kortom, een volmacht geeft altijd aan welke documenten uw gemachtigde moet ontvangen, hoeveel of hoeveel geld u moet nemen. Wees voorzichtig bij het compileren.
2
Controleer alle benodigde gegevens en verifieer hun authenticiteit voordat u documenten indient. De curator moet waarheidsgetrouwe certificaten overleggen die zijn identiteit bevestigen (bijvoorbeeld een paspoort) en een volmacht, op basis waarvan hij verplicht is bepaalde documenten te ontvangen. De houder dient te controleren of het document geldig is of dat de overeenkomst is verlopen. Hij heeft het recht om indien nodig een kopie te maken. Hij moet ervoor zorgen dat de volmacht wordt ondertekend door die persoon die de wens heeft uitgesproken om het recht om geld of documenten te ontvangen aan de gemachtigde vertegenwoordiger toe te vertrouwen. De houder is verplicht om de paspoortgegevens van de bevoegde persoon te controleren en ervoor te zorgen dat dit precies de persoon is wiens naam in de volmacht wordt vermeld. De curator moet op zijn beurt de juistheid en beschikbaarheid controleren van de documenten die de houder aan hem moet overdragen. Het aantal documenten moet ook worden vermeld.
3
Als alles in orde is met de geverifieerde documenten, plaats dan als volmacht uw handtekening op het formulier of handel in tegen de overdracht van documenten die bepaalde gegevens aangeven. Iedereen die de benodigde documenten heeft meegenomen, zet er ook zijn handtekening op. Volgens de regels moeten er twee van dergelijke handelingen zijn, de ene wordt overgedragen aan de ontvanger en de andere blijft bij de houder.
