Het tijdperk van papieren letters behoort tot het verleden. Steeds meer mensen gebruiken e-mail voor correspondentie. Dit komt door de snelheid van levering en het gemak van het verzenden van virtuele correspondentie. Er zijn gevallen waarin het nodig is om de originelen van documenten naar het buitenland te sturen. Dan moet u gebruik maken van de diensten van de post.
Gebruiksaanwijzing
1
Het is vermeldenswaard dat bij het verzenden van enveloppen vanuit Rusland naar andere landen er een aanzienlijk verschil is met het verzenden van brieven naar uw eigen land. Het verschil zit in het schrijven van de ontvangergegevens.
2
Onderteken de brief die u vanuit Rusland naar het buitenland wilt verzenden, als volgt:
1. voor- en achternaam;
2. huisnummer, appartementnummer, straatnaam;
3. stad, postcode;
4. land.
3
Alle gegevens van ontvangers moeten alleen in het Engels zijn geschreven.
Bijvoorbeeld:
1. Mr. Jacob Abramson;
2. 14, Coventry Street;
3. Londen WS103NC;
4. VK;
Engelse taal.
4
Als u correspondentie vanuit het buitenland naar Rusland moet verzenden, kan het adres van de ontvanger in het Russisch worden geschreven. Het feit is dat uw brief grotendeels door de binnenlandse post wordt bezorgd. Alleen op de envelop mag in hoofdletters RUSLAND worden geschreven. Het adres van de afzender moet in ieder geval in het Engels zijn geschreven.
5
Onthoud ook dat als uw envelop zwaarder is dan een gewone brief, u naast het standaardtarief voor verzending naar het buitenland, een overgewicht moet betalen. U kunt dit meteen per post doen.
6
In de meeste postkantoren vindt u een doos voor het verzenden van internationale correspondentie. Het is beter om de envelop daar neer te laten, zodat de brief sneller de geadresseerde bereikt. Maar zelfs als je de brief in een gewone brievenbus gooit, is daar niets mis mee. Het zal nog steeds de ontvanger vinden. Het zal net iets langer duren vanwege de tijd die aan sorteren is besteed.
Let goed op
Dringende correspondentie kan per luchtpost worden verzonden. Deze dienst is duurder dan standaard verzending, maar uw bericht wordt binnen 24 uur door de ontvanger ontvangen.
Handig advies
1. Schrijf het adres van de ontvanger en het adres van de afzender in leesbare blokletters.
2. Zorg ervoor dat u de index toevoegt.
3. Plak op de envelop het vereiste aantal postzegels dat overeenkomt met het posttarief.
