Een archiefcertificaat is een document dat door het archief op het briefhoofd is opgesteld en de voor de verzoekende persoon noodzakelijke informatie bevat, met vermelding van cijfers en de naam van de documenten, bladnummers, op basis waarvan het is samengesteld.
Gebruiksaanwijzing
1
Om archiefinformatie te verkrijgen, moet u een verzoek indienen voor de informatie die u nodig heeft. Verzoeken kunnen een verzoek om informatie bevatten over een specifiek onderwerp, feit, probleem (thematische verzoeken). Genealogische vragen, vragen over de verwantschapsbevordering, vragen van sociale en juridische aard zijn ook mogelijk.
2
Als je hulp nodig hebt bij het archief, dien dan een verzoek in bij het archief. Geef in het verzoek uw naam, familienaam en achternaam, postadres van de woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres (indien aanwezig), datum van verzoek aan.
3
Vermeld in de aanvraag de essentie van de vraag, geef aan welke informatie nodig is voor de uitvoering van de aanvraag, geef aan in welke vorm u een antwoord wilt ontvangen (archiveringscertificaat). De selectie van informatie voor archiefzoekopdrachten ligt bij de aanvrager, d.w.z. op jou. U moet alle informatie aangeven die u weet over het probleem waarin u geïnteresseerd bent.
4
Bij het indienen van een verzoek moet u een document overleggen dat uw identiteit bewijst, in dit geval uw paspoort.
5
Zorg ervoor dat de door u verstrekte informatie en documenten (in 1exc.) Notarieel zijn.
U kunt persoonlijk een aanvraag voor een archiefcertificaat indienen bij een adviseur in het archief, deze aangetekend versturen of een online aanvraag doen bij de archiefwebsite. Uw verzoek moet binnen 30 dagen worden verwerkt, waarna u de nodige informatie moet ontvangen en voor de archiefdiensten moet betalen, aangezien alle diensten van gemeentelijke ondernemingen worden betaald.
6
Men moet zich om verschillende redenen tot het archief wenden: om informatie te verzamelen voor het toekennen van een pensioen, om certificaten van erfenis te verzamelen, om gegevens over overleden of bestaande familieleden te verzamelen, om de geschiedenis van een huis, straat, enz. Te achterhalen.
7
Archief is een gemeentelijk bedrijf en is onderworpen aan alle regels van de gemeentelijke ondernemingen voor dienstverlening aan het publiek. Op basis van de ingediende verzoeken geeft het archief archiefcertificaten, archiefkopieën, archiefverklaringen, informatiebrieven, etc. uit.
8
In overeenstemming met de grondwet van de Russische Federatie kan elke burger van de Russische Federatie, evenals buitenlandse burgers, staatlozen en rechtspersonen, een aanvraag indienen bij het archief.
