Vaak worden we op het werk geconfronteerd met een situatie waarin het nodig is om de tijd die aan elke taak wordt besteed aan te geven. Dit helpt niet alleen ons management om erachter te komen wat we op een bepaald moment deden, maar ook om de tijd efficiënter te plannen.
Gebruiksaanwijzing
1
De eenvoudigste manier om het werktijdstip te specificeren, is door het elke dag in uw notitieblok te schrijven. Om dit te doen, is het het beste om een speciaal notitieboek of dagboek bij de hand te hebben. Noteer de tijd die aan elke werktaak is besteed, zelfs als deze onbeduidend lijkt. Vervolgens kan elk klein ding een groot verschil maken.
2
Als u op het werk de tabel 'Boekhouding voor werkuren' niet hoeft in te vullen, is het nog steeds handig om zelf zo'n tabel samen te stellen en in te vullen. De handigste manier om dit te doen, is door een document in Word of een tabel in Exel te maken. Laten we eens kijken hoe we de werktijd correct kunnen aangeven.
3
Open de tabel waarin u de werktijd moet specificeren. Dit is meestal een exeltafel. Bekijk de te voltooien punten. Als er geen gespecificeerde items zijn, maak deze dan zelf aan, bijvoorbeeld "Werktijd", "Project", "Werk voltooid". Vul het item "Werktijden" in en noteer in de eerste kolom van de eerste kolom de hoeveelheid tijd die je hebt besteed aan het oplossen van het eerste probleem. Ga naar de tweede kolom van de tweede kolom, waarin je het specifieke project waaraan je hebt gewerkt moet opschrijven. Doorgaans is dit een groot project, waar uw taak deel van uitmaakte. Het item kan "Project" worden genoemd. In de derde kolom moet je kort, in 2-3 woorden, het werk beschrijven dat je hebt gedaan. Deze kolom kan 'Voltooid werk' worden genoemd.
4
Vul de tabel dagelijks in, zodat u aan het einde van de week of maand de resultaten kunt analyseren. Zo kunt u zien hoeveel tijd u in het algemeen hebt besteed aan het oplossen van een bepaald probleem en, in de toekomst, misschien de kosten van uw werktijd aanpassen.
5
Vergeet bij het invullen van deze tabel op het werk niet om deze op tijd naar uw management te sturen. Mogelijk moet u een maandelijks, wekelijks of dagelijks rapport indienen. Plan het tijdstip waarop u bezig bent met het invullen van de tafel, zodat u niet wordt afgeleid van uw werk.
6
Vergeet niet dat het invullen van een dergelijke tabel niet alleen nuttig is voor kantoormedewerkers, die deze vaak moeten invullen. Ze organiseert ook perfect de tijd van de vertegenwoordiger van elk beroep.
