Overdracht en opslag van archiefdocumenten is gebaseerd op federale wet nr. 122-F3. In sommige gevallen hebben burgers archiefinformatie nodig. Dit kan door contact op te nemen met het belangrijkste stadsarchief met een pakket documenten dat de legitimiteit van het verkrijgen van informatie bevestigt.
Je hebt nodig
- - verklaring;
- - profiel;
- - toestemming;
- - volmacht;
- - documenten die de autoriteit bevestigen;
- - paspoort.
Gebruiksaanwijzing
1
De belangrijkste archiefdienst van de stad geeft certificaten, fotokopieën, uittreksels en nieuwsbrieven uit. Het is onmogelijk om de originele documenten te krijgen. Deze documenten kunnen worden verkregen om de anciënniteit te bevestigen, als het arbeidsrecord verloren gaat, belonen met medailles, de studieperiode aan onderwijsinstellingen.
2
Ook kunnen archiefdocumenten de geschiedenis bevestigen van de oprichting van organisaties en ondernemingen, de toewijzing van land voor bouw, registratie van voogdij of adoptie, wijziging van achternaam, naam of patroniem. Het hoofdarchief kan informatie verschaffen van wetenschappelijke en technische aard, familiegeschiedenis. Alle documenten die de genealogische informatie bevestigen, worden tegen betaling verstrekt, andere informatie is volledig kosteloos verkrijgbaar.
3
Informatie kan worden verkregen door rechtspersonen en individuen, individuele ondernemers. Alle informatie wordt verstrekt met toestemming van de eigenaren van de documenten die zijn overgedragen voor archivering, omdat alle informatie over het privé- of gezinsleven geheim is. Als de eigenaar van de informatie is overleden, wordt toestemming gegeven om informatie te verstrekken door zijn erfgenamen. Uittreksels over de ontvangst van grond worden alleen afgegeven op basis van toestemming van de administratie die de grond heeft toegewezen.
4
Informatie over voogdij, trusteeship, adoptie wordt verstrekt met toestemming van deze personen, indien zij afwezig zijn door overlijden of ontneming van rechten, de uitoefening van gezag, op basis van een verzoek van de curatele en curatorschap.
5
Om de informatie te ontvangen, moet u een schriftelijk verzoek en een fotokopie van het document indienen om te bevestigen dat de aanvrager rechtstreeks verband houdt met de gevraagde documenten. In het archief moet u een vragenlijst invullen met alle informatie over uzelf, een paspoort, een volmacht, als de documenten worden opgevraagd door een curator, toestemming van de eigenaar over wie de informatie is gevraagd of van zijn erfgenamen, als de eigenaar is overleden.
6
Rechtspersonen moeten een verzoek indienen op het briefhoofd van de organisatie of op een blad van A-4-formaat met het zegel van de organisatie, de handtekening van het hoofd, de hoofdaccountant, met vermelding van het controlepunt en het FIN. Een vertegenwoordiger van een rechtspersoon moet een document hebben waarin zijn autoriteit wordt bevestigd.
7
U kunt archiefdocumenten binnen 1 maand na een aanvraag en een pakket documenten thuisbezorgd krijgen.
