Vaak komen we concepten tegen waarvan de betekenis niet bekend is, maar die we constant tegenkomen bij het lezen van kranten of tijdschriften. PR en persbericht - hoe zijn deze dingen met elkaar verbonden en wat zijn ze?
Persbericht: belangrijkste concepten en functies
Een persbericht is een van de belangrijkste PR-documenten van elke particuliere organisatie. Als je de uitdrukking 'persbericht' uit het Engels vertaalt, krijg je letterlijk 'wat aan de pers wordt gepresenteerd; wat aan de massa wordt vrijgegeven' - d.w.z. een document dat een dialoog tot stand brengt tussen het bedrijf en het publiek via een tussenpersoon - de media.
Het persbericht is in feite een gewoon tekstmateriaal, soms aangevuld met afbeeldingen of foto's. Het materiaal van het persbericht kan nieuws worden genoemd over de dingen die binnen de organisatie gaande zijn, de mening van de organisatie over welk onderwerp dan ook, of de reactie van deze organisatie op gebeurtenissen in een bepaald gebied.
Verwar het communiqué en het persbericht niet met elkaar. Communique - informatie over verleden, bijvoorbeeld internationale onderhandelingen, topconferenties, vergaderingen. Communiqué is een staatspersbericht over belangrijke gebeurtenissen in een land.
Wat zijn de kenmerken van een persbericht?
De belangrijkste functie van het persbericht is om de aandacht van het publiek of de doelgroep te trekken door de media te informeren over belangrijke (of niet helemaal) gebeurtenissen die de dag ervoor in de organisatie hebben plaatsgevonden.
Door persberichten te verspreiden, kunt u de doelgroep of investeerders aantrekken, of gewoon de populariteit van het bedrijf en het publieke bewustzijn van het bestaan van een organisatie vergroten.
Persberichtstructuur: hoe het juiste persbericht te schrijven. Tips
Veel PR-managers hebben hun eigen schrijfstijl voor persberichten en geven ook de voorkeur aan verschillende details op verschillende manieren. Er zijn echter enkele belangrijke punten waaraan elk persbericht moet voldoen:
1. Bevoegde titel. De titel moet de essentie van verder materiaal weerspiegelen. Een goedgevormde kop mag niet groot zijn, maar moet bondig de essentie van het onderwerp beschrijven; het moet zich aan de eerste seconde vastklampen, waardoor een persoon wordt gedwongen verder te lezen.
2. De eerste tot en met tweede alinea. De belangrijkste alinea's - er wordt ongeveer evenveel tijd aan besteed om ze samen te stellen als aan al het resterende materiaal. Alinea's mogen niet groot zijn - ongeveer 2-3 duidelijk geformuleerde zinnen. De eerste alinea (lead) moet de vragen beantwoorden: "Wie?", "Wat?", "Hoe?", "Waar?", "Waarom?".
Lood moet de kern van het persbericht beknopt en informatief onthullen - het is van hem dat de journalist zal beoordelen of dit materiaal in een krant, tijdschrift of website moet worden geplaatst.
3. Het persbericht mag niet groot zijn - maximaal 2 A4-pagina's in 12 Times New Roman-lettertype. Het persbericht mag geen reclame bevatten en een oproep om dit of dat product of die dienst te kopen - dit jaagt de journalisten weg, geeft aanleiding tot wantrouwen jegens de organisatie in hen.
Opgemerkt moet worden dat persberichten zijn onderverdeeld in twee typen: persberichten (informatie over gebeurtenissen in het verleden of evenementen) en aankondigingen van persberichten, d.w.z. informatie over aankomende evenementen, die vermoedelijk worden aanbevolen om de media te bezoeken.
4. De rest van het bericht bevat vaak droge feiten en cijfers die mensen aantrekken die het meest geïnteresseerd zijn (doelgroep). Dit deel van het persbericht bereikt 30% van de lezers. Het kan opmerkingen bevatten van gezaghebbende personen (bedrijfsbeheer, investeerders, enz.), Evenals de achtergrond van het bedrijf - een samenvatting van de geschiedenis en het succes van het bedrijf.
De informatie in het persbericht moet voldoen aan de volgende kenmerken:
- De relevantie van informatie (actualiteit, uniciteit of zelfs de verbinding van informatie met een belangrijk maatschappelijk probleem)
- Het moet interessant zijn voor het publiek waarvoor het is ontworpen: als informatie gerelateerd is aan het bedrijfsleven - meer cijfers en feiten, als cultuur - meer bijvoeglijke naamwoorden en metaforen.
- Versheid van informatie: wat er een week geleden is geschreven, zal niemand vandaag interesseren.
Gerelateerd artikel
Hoe een persdossier samen te stellen
