Als het nodig is om een brief aan een ambtenaar te schrijven, is het belangrijk om de regels voor het verwerken van dergelijke documenten na te leven. In dit geval is het het beste om het officiële briefformaat als eerste monster te nemen, het is bedoeld om officiële informatie te verzenden of te ontvangen. Bij een correct uitgevoerd beroep kunt u rekenen op naleving van alle regels van interactie tussen de overheid en de burger en haar vertegenwoordiger.
Je hebt nodig
- - computer;
- - printer;
- - A4 kantoorpapier.
Gebruiksaanwijzing
1
Alle officiële brieven beginnen met de gegevens van de geadresseerde rechts bovenaan het blad. Schrijf de naam van de staatsstructuur en het postadres in de genitiefzaak. Geef vervolgens in de datiefzaak de functie, achternaam, naam en familienaam van de functionaris aan tot wie uw beroep is gericht. Als het bericht wordt gedupliceerd en naar het adres van verschillende organisaties wordt gestuurd, vermeld ze dan hier. Vergeet niet je eigen naam, woonplaats en contactnummers te vermelden. Servicebrief - het enige document waarvan de naam niet in de tekst hoeft te worden vermeld. Ga dus rechtstreeks naar het inhoudsgedeelte.
2
Begin de brief met het bericht "Beste" en neem contact op met naam en patroniem voor het geval u zeker weet dat uw beroep een bepaalde persoon zal bereiken. Zo niet, sla dan de persoonlijke aantrekkingskracht over en begin onmiddellijk de situatie te beschrijven. Probeer uw casus kort en zakelijk samen te vatten en vermijd onnodige details. Beschrijf de omstandigheden die door uw ambtenaar moeten worden aangepakt. Argumenteer uw standpunt door te verwijzen naar specifieke wetsartikelen die de geldigheid van uw uitspraken bevestigen.
3
Vertel in het laatste deel uw wensen na het woord 'Ik vraag'. Geef het tijdsbestek aan waarin u een oplossing voor uw vraag verwacht. Beschrijf de procedure voor uw acties in het geval dat de vertegenwoordiger van de autoriteiten niet reageert op uw beroep. Geef in het gedeelte 'Aanvragen' alle documenten (meestal kopieën) op die u nodig acht om ter overweging in te dienen. Onderteken de brief en stel de datum in. Druk de brief in tweevoud af.
Let goed op
U kunt natuurlijk een officiële brief schrijven in eenvoudige schriftelijke vorm. Maar vergeet niet dat het in uw belang is om het probleem op de meest toegankelijke manier over te brengen, om inconsistenties te voorkomen en om te voorkomen dat ambtenaren naar misverstanden verwijzen, met de nadruk op de kenmerken van uw handschrift.
Handig advies
Voordat u uw brief aan de ambtenaar overdraagt, registreert u deze bij de secretaris en vraagt u om hiervan een aantekening op uw kopie te maken. Bovendien kunt u het aangetekend verzenden met een bericht van levering.
