Een goed geschreven brief aan de sponsor is het halve succes van het evenement genaamd "Attracting Patrons". Om ervoor te zorgen dat de persoon van wie u financiële hulp verwacht, uw verzoek serieus neemt, moet u bepaalde regels volgen bij het schrijven van een brief.
Gebruiksaanwijzing
1
Voordat u begint met het schrijven van een brief voor de sponsor, moet u de nodige berekeningen maken. Geen enkele zichzelf respecterende zakenman zal tijd besteden aan het lezen van een vage brief met vage bewoordingen. U moet de potentiële sponsor onmiddellijk duidelijk uitleggen wat u van hem wilt, in welk volume, in welke vorm en in welk tijdsbestek. Een voorwaarde voor succesvolle onderhandelingen is ook de beschikbaarheid van nauwkeurige berekeningen. In uw brief moet u al uw berekeningen presenteren over het onderwerp "hoe, waar en in welke bedragen het toegewezen geld zal worden uitgegeven". Bovendien worden uw kansen op succes aanzienlijk vergroot doordat u, als u de voordelen berekent die de persoon die u geld geeft, aan uw project kan deelnemen. Maar als je al je grootse plannen beschrijft, is 'je gedachten door de boom verspreiden' het niet waard. Voor zakenmensen is de dag in de regel te druk en gepland. Daarom zal niemand 10 pagina's van je gedachten bestuderen. U moet kort, maar volledig schrijven, en vooral de plaatsen benadrukken waarin een potentiële donor mogelijk geïnteresseerd is. Natuurlijk mogen er geen fouten in uw brief staan.
2
Er zijn maar drie sjablonen om zo'n brief te schrijven. En ze hebben allemaal voornamelijk betrekking op tekststructurering. In het begin is het noodzakelijk om het programma van het geplande evenement te vermelden, daarna moet u alle reclame- en informatiemogelijkheden beschrijven die u, als organisator, heeft. Het is ook noodzakelijk om de belangrijkste doelen van het project te beschrijven, met name de aandacht van een potentiële sponsor, voor de mogelijkheid om nieuwe klanten aan te trekken in de richting van het werk van de patroon.
3
Tijdens de voorbereiding om een sponsorbrief te schrijven, moet de volledige lijst met belangen van een potentiële sponsor worden achterhaald. Misschien kan uw evenement hem niets opleveren op zakelijk gebied, maar het past heel goed bij zijn hobby's en hobby's. Bovendien zal het verzamelen van zulke gedetailleerde informatie u helpen om niet in de problemen te komen, als de zakenman u plotseling vraagt: "Wat heb ik hiervan?" Bovendien voelt u zich op deze manier veel zekerder. Trouwens, als u zelf niet zeker bent van uw vermogen om een sponsorbrief te schrijven, zullen anderen het met plezier voor u doen. Bedrijven die gespecialiseerd zijn in het opstellen van dergelijke brieven, vragen hun diensten van 2500 tot 3000 roebel.
