Om schriftelijk contact op te nemen met de ambassade moet u volgens bepaalde regels een brief opstellen. Alleen een correct uitgevoerd document wordt overwogen en alleen in dit geval kunt u rekenen op een snelle reactie.
Gebruiksaanwijzing
1
Stel een brief op bij elke ambassade in de nationale taal van het land of internationaal - Engels. Als uw buitenlandse schrijfvaardigheid slecht is, vraag dan iemand die de taal kent om u te helpen. De presentatiestijl moet zo duidelijk mogelijk, beknopt en begrijpelijk zijn, er mogen geen grammaticale fouten in de tekst voorkomen, aangezien hun aanwezigheid een zeer ongunstige indruk op u zal maken.
2
In bijna alle gevallen zijn er oproepsjablonen die op de ambassade-website kunnen worden bekeken. Als het vereiste monster er niet is, schrijf dan een brief in vrije vorm, waarbij u alleen de algemene vereisten in acht neemt. Zet in de linkerbovenhoek de datum van het beroep en geef vervolgens de voor- en achternaam op van de persoon naar wie u schrijft en zijn functie. Geef dan het adres van de ambassade aan in onderstaande volgorde: straat, huis, stad. Begin de tekst van de brief met het adres, bijvoorbeeld 'Beste m. Smith'.
3
Geef vanaf een nieuwe regel duidelijk uw verzoek op of beschrijf het probleem. Plaats na de tekst uw volledige naam, middelste naam en achternaam, geef uw volledige huisadres en contacten op, bijvoorbeeld telefoonnummer of e-mailadres. Uw persoonlijke handtekening moet ook aanwezig zijn. Als u met de hand schrijft, moet de tekst zo leesbaar mogelijk zijn. Onthoud dat als u uw volledige naam niet hebt opgeschreven of het postadres met de postcode bent vergeten, de brief als anoniem wordt herkend en niet wordt beantwoord, zelfs niet als u uw contacten in omloop brengt.
4
Stuur een brief naar het post- of e-mailadres van de ambassade. Je kunt het vinden op de site. Het adres van de Portugese ambassade is bijvoorbeeld als volgt: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57
1000-286 Lisboa.
5
Beroepsprocedures van burgers worden in de regel snel genoeg overwogen, maar als de vraag zeer complex is, kunt u tot 30 dagen wachten om te antwoorden. Het ambassadepersoneel kan ook contact met u opnemen om vragen te stellen, dus het is beter om het mobiele telefoonnummer en het tijdstip waarop u kunt bellen te vermelden.
