Om uw presentatie aan het publiek succesvol te laten zijn, moet u leren hoe u een goede dialoog met haar kunt opbouwen. Luisteraars moeten bij uw verhaal betrokken zijn, anders onthouden ze waarschijnlijk niet de informatie die u aan hen wilt overbrengen.
Gebruiksaanwijzing
1
Spreek een eenvoudige en begrijpelijke taal. Dit is vooral belangrijk als het onderwerp van uw toespraak de openbaarmaking van plannen voor de toekomst van het bedrijf, zijn marketingstrategie, analyse van de technische kenmerken van het nieuwe product is. U moet er zeker van zijn dat iedereen in het publiek uw woord zal begrijpen.
2
Gebruik niet een groot aantal termen en lange zinnen bij het verwijzen naar een publiek. Probeer je toespraak zo te maken dat het wordt begrepen door een veertienjarig kind. Als je spraak moeilijk waar te nemen is, stoppen de luisteraars op zijn best met het verdiepen in de betekenis ervan en beginnen ze in het slechtste geval met elkaar te communiceren.
3
Wanneer u uw doelgroep bereikt, fragmenteert u uw informatie. Probeer het te verdelen in blokken die logisch uit elkaar vloeien. Het is het beste om uw luisteraars vertrouwd te maken met uw spraakplan voordat het zelfs maar begint. Dit maakt de perceptie van informatie eenvoudiger en dus toegankelijker.
4
Betrek het publiek erbij. Effectieve aantrekkingskracht op het publiek wordt wanneer het in twee richtingen verandert. Als de luisteraar zelf rechtstreeks betrokken is bij het proces van presentatie of seminar, onthoudt hij de informatie beter en heeft hij geen spijt van de tijdverspilling.
5
Stel vragen aan je publiek. Bovendien moet hun vorm gesloten zijn, d.w.z. neem aan dat alleen het antwoord ja of nee is. Aangezien het belangrijkste doel van het bereiken van het publiek vaak is om er een boodschap over te brengen, moeten vragen niet worden gesteld om de mening van het publiek te vragen, maar om hun woorden te versterken. Daarom moet uw oproep zo zijn gestructureerd dat het publiek al uw vragen bevestigend beantwoordt. Dit zal een gunstiger omgeving creëren en op de juiste manier afstemmen.
6
Respecteer je luisteraars. Zelfs als iemand ruzie met je maakt, wees in geen geval onbeleefd en verlies je geduld niet, wees ingetogen en bekwaam. Dan blijf je een echte professional in de ogen van andere mensen.
