Een factuur is een document op basis waarvan de koper een aftrek van het BTW-bedrag accepteert voor verrichte prestaties, werkzaamheden of goederen aangeboden door de verkoper. De belastingwetgeving stelt zeer hoge eisen aan de regels voor het verwerken en opstellen van facturen. Dit komt doordat de mogelijkheid om een btw-aftrek te ontvangen van de klant of koper rechtstreeks afhangt van hoe correct ze zijn opgesteld.
Om een factuur correct op te kunnen stellen, moet er met een aantal regels rekening worden gehouden.
1. De factuur wordt opgesteld op de wijze die in acht wordt genomen bij het opmaken door de leverancier - direct bij uitvoering van werkzaamheden, verzending van goederen, eigendomsoverdracht of bij gedeeltelijke betaling wegens geplande leveringen van goederen, diensten of werken.
2. Begin met de uitvoering van de factuur door de datum van opmaak van het document en het serienummer op te geven.
3. Bij het uitreiken van een factuur dienen de verplichte gegevens vermeld in de desbetreffende artikelen van de belastingwet te worden vermeld.
4. Fouten gemaakt bij het opmaken van de factuur, behoeven wijzigingen op de wijze voorgeschreven in paragraaf 29 van de regels, die bij regeringsbesluit zijn goedgekeurd. Elke correctie op de factuur moet worden gecertificeerd door het zegel van de verkoper en de handtekening van het hoofd, de datum van de correctie moet ook worden vermeld.
5. Alle facturen die door klanten of kopers worden ontvangen, moeten worden geregistreerd in het aankoopboek, op basis waarvan het bedrag van de btw-aftrek voor het belastingtijdvak wordt bepaald.
6. Alle facturen die door verkopers of verkopers worden opgesteld, moeten in het verkoopboek worden geregistreerd, op basis waarvan het btw-bedrag dat is berekend voor de betaling van het belastingtijdvak wordt berekend. Als een factuur een fout blijkt te zijn, worden er correcties aangebracht in het verkoopboek.
7. Nadat alle noodzakelijke gegevens op de factuur zijn ingevuld, moet deze worden gecertificeerd door de handtekening van het hoofd van de organisatie en de hoofdaccountant.
