Ondanks het wijdverbreide gebruik van elektronische communicatie in de moderne wereld, is het vaak nodig om verschillende brieven te verzenden met gewone post. Dit geldt vooral voor waardevolle documenten. Veel instellingen ontvangen tegenwoordig het liefst beroeps- en documenten van burgers per post, zonder persoonlijke aanwezigheid. Om volledige veiligheid en gegarandeerde levering van belangrijke documenten te garanderen, heeft de Russische Post een speciale procedure ontwikkeld voor het verzenden van waardevolle brieven met een beschrijving van de bijlage.
Je hebt nodig
standaard vorm van bijlagenlijst F.107, schrijfpen, postenvelop met postzegels
Gebruiksaanwijzing
1
De lijst met bijlagen stelt de geadresseerde in staat om precies te weten welke documenten en in welke hoeveelheid naar hem zijn verzonden. Zo wordt de kans op verlies of beschadiging van enige waarde in de weg geëlimineerd.
2
Om een waardevolle brief te sturen met een inventaris van de bijlage, moet de afzender twee exemplaren van het speciale postformulier F-107 invullen. U kunt het formulier rechtstreeks bij het postkantoor ophalen en op dezelfde plaats invullen. Er moet aan worden herinnerd dat een waardevolle brief met een inventaris van de bijlage wordt geopend, dat wil zeggen dat deze niet moet worden verzegeld voordat deze aan de postbeambte wordt overhandigd.
3
Het mailinglijstformulier bevat het postadres en de naam van de geadresseerde, evenals de naam van de bijgevoegde documenten, hun hoeveelheid en het bedrag van hun beoordeling, indien van toepassing. Als de waarde van de bijgevoegde documenten niet wordt aangegeven, wordt er een streepje in de kolom "aangegeven waarde" geplaatst. Na het invullen van de inventaris plaatst de afzender zijn handtekening op elk formulier en stuurt deze samen met een open brief naar de postbode.
4
De postbeambte moet op zijn beurt de lijst met bijlagen in beide vormen vergelijken, de adressen van de ontvanger in de inventaris en op de envelop, en de bijgevoegde documenten vergelijken met de gepresenteerde lijst. Als de bijlagen overeenkomen met de inventarislijst, zet hij op elk formulier een stempel van de kalenderstempel, ondertekent hij ze en zet hij één formulier in de brief.
5
Nadat de waardevolle brief is verzegeld, wordt een betalingsbewijs afgegeven en samen met het tweede exemplaar van de investeringsinventaris aan de afzender afgegeven. Er moet aan worden herinnerd dat de postdienst een aparte vergoeding vraagt voor het controleren van de inventaris van de bijlage, naast de kosten voor het verzenden van een waardevolle brief. De kosten van het verzenden van een waardevolle brief met een inventaris van investeringen binnen Rusland zijn erg klein, maar het verdient nog steeds de voorkeur om een extra bedrag mee te nemen of eerst het postkantoor te bellen om de huidige tarieven voor deze service te weten te komen.
