Vaak is het nodig om belangrijke documenten of informatie per post te verzenden. Bij een dergelijke overdracht moet u een garantie hebben en de exacte datum van ontvangst door de geadresseerde kennen. Hiervoor kunt u een aangetekende brief sturen met een afleverbevestiging.
Je hebt nodig
- een envelop;
- adres ontvanger;
- afzender adres;
- een ontvangstbewijs betalen;
Gebruiksaanwijzing
1
U moet een envelop kopen die geschikt is voor dit soort zendingen. Op het postkantoor vertellen ze je welke je moet kiezen. Voor hem zal het juiste merk moeten worden gekocht.
2
Vul de vereiste regels op de envelop in. Dit zijn de initialen en het adres van de ontvanger. U moet ook vergelijkbare informatie over de afzender schrijven. Op de envelop moet u de handtekening zetten - "aangetekend met kennisgeving".
3
Daarna moet u de melding zelf invullen. Aan de hoofdzijde uw adres en initialen, aan de achterzijde dezelfde gegevens over de geadresseerde. Geef het type melding op. Het kan eenvoudig en op maat zijn, u moet een vinkje plaatsen voor het gewenste opschrift. In sommige gevallen moet worden aangegeven dat de brief onder rembours of tegen betaling van aangegeven waarde is. Dit bericht moet op de achterkant van de envelop worden geplakt, dat wil zeggen dat het adres niet mag worden gesloten. Deze melding wordt naar u verzonden om de bezorging van de brief te bevestigen met de persoonlijke handtekening van de geadresseerde.
4
Vervolgens wordt de brief gewogen, worden de barcode en stempels gelijmd. Wanneer alle noodzakelijke procedures zijn voltooid, ontvangt u een gedetailleerd ontvangstbewijs, waarin alle betalingscriteria worden vermeld. Deze omvatten het adres van de afzender, het adres van de ontvanger, de massa van de brief, het type vertrek (bijvoorbeeld 1e klas, luchtpost), de datum waarop de brief is ontvangen, het barcodenummer, het totale betaalde bedrag, wie de brief van u heeft ontvangen en de handtekening van de postmedewerker. Zorg ervoor dat u controleert of de bon correct is ingevuld.
5
De bon moet worden betaald. Daarna ontvang je een 14-cijferige code waarmee je de beweging van de brief kunt volgen. Je kunt de locatie bekijken op de officiële website van de Russian Post.
Let goed op
Als u een eenvoudige brief verstuurt, is de post niet verantwoordelijk voor de snelheid van bezorging en de ontvangst zelf. Het maximale gewicht van een aangetekende brief mag niet meer zijn dan 100 g.
Handig advies
Geef altijd correct de ontvangersindex op. Afwezigheid of spelfout leidt vaak tot verlies of vertraging bij het ontvangen van brieven.
