In het leven moet iedereen minstens één keer naar het archief gaan om hulp of een kopie van het document te krijgen. En hier rijst de vraag: hoe doe je dat, waar moet je het verzoek naartoe sturen en welke documenten zijn daarvoor nodig.
Gebruiksaanwijzing
1
Zoek het adres en telefoonnummer van het archief waarin u geïnteresseerd bent. Bel en kom meer te weten over de openingstijden van de receptie en een aantal benodigde documenten.
2
Geef uw probleem aan en maak een afspraak als het archief bij u in de buurt is.
Als het archief zich in een andere stad of een ander land bevindt, stuur dan een aangetekend verzoek om hulp van het archief met een aangetekende brief om er zeker van te zijn dat het onderweg niet verdwaalt.
3
Vermeld bij het opstellen van een verzoek tot verzending per post uw volledige naam helemaal. Schrijf de reden voor het verzoek, bijvoorbeeld: "Ik (volledige naam) vraag u mij een archieflijst te sturen .
4
Voeg een kopie van uw paspoort of een ander document bij dat uw identiteit bewijst, evenals een document waaruit uw betrokkenheid bij dit certificaat blijkt.
5
Bij het opstellen van een aanvraag tot toelating tot het archief moet u uw paspoort (origineel) of volmacht (origineel) hebben als de aanvraag door een andere persoon is opgesteld. Evenals een document dat uw betrokkenheid bij de verwerving van dit document bevestigt.
6
Vul het aanvraagformulier in op het officiële formulier of willekeurig.
7
Zorg ervoor dat u uw telefoonnummer voor contact opneemt in de aanvraag en het verzoek. Bewaar na het invullen van het formulier de coupon uitgegeven door de archiefmedewerkers totdat het certificaat is afgegeven. Het certificaat wordt afgegeven binnen 30 kalenderdagen na de datum van aanvraag.
