Op elk kantoor en op de werkplek werken werknemers vaak met verschillende soorten documenten, dus iedereen heeft de mogelijkheid nodig om kantoor-, bedrijfsdocumenten op te stellen. Tegelijkertijd zijn er algemene vereisten waaraan moet worden voldaan bij het opstellen van een document - een zakelijke brief, bestelling, verordening, bestelling, enz.
Gebruiksaanwijzing
1
Compilatie van het document, begin met het verduidelijken van de geschiktheid en de reeks problemen die moeten worden opgelost. Dit zal u helpen bij het bepalen van het type document en de vorm ervan, die grotendeels de aard en stijl van presentatie van de inhoud bepalen.
2
Bestudeer de wetgevende en departementale voorschriften van de overheid die de oplossing van dergelijke kwesties regelen. Dit is een zeer belangrijke fase, die uw geletterdheid laat zien en u in staat stelt een document op te stellen dat volledig voldoet aan de vastgestelde procedure voor het verwerken en oplossen van zakelijke problemen. Het zal ook helpen bij het bepalen van de geadresseerde, de goedkeurende en coördinerende instantie en ervoor zorgen dat de inhoud van dit document en de vorm van competentie van de organisatie consistent zijn.
3
Bestudeer de teksten van administratieve en regelgevende documenten zodat het opgestelde document er niet mee in strijd is, niet dupliceert. Om dit te doen, moet u beschikken over een elektronische database met dergelijke documenten.
4
Verzamel informatie over de inhoud van de op te lossen problemen en stel een document op. Gebruik bij het samenstellen schermteksten en standaardzinnen en -uitdrukkingen die traditioneel worden gebruikt in zakelijke documentatie. Bestudeer andere documenten die in uw organisatie of in een systeem van vergelijkbare ondernemingen zijn ontwikkeld en neem de stijl van hun samenstelling als basis.
5
De hoofdtekst van het document is bedoeld om elke actie op gang te brengen, te overtuigen. Het moet met redenen zijn omkleed en logisch zijn. De formulering moet strikt wettelijk worden nageleefd. In de eerste plaats zijn er de eisen voor de betrouwbaarheid en objectiviteit van de gepresenteerde informatie. De tekst moet nauwkeurig, zo informatief en beknopt mogelijk zijn. Het mag natuurlijk geen grammaticale, interpunctie- en stilistische fouten bevatten. In het geval dat u in het document de informatie in een andere bron of document vermeldt, moet u al zijn output aangeven.
6
Bewerk het conceptdocument en stem het af met degenen die daartoe bevoegd zijn. Stel daarna een document op volgens de aanvaarde normen en onderteken het.
