Vaak moeten we, op basis van werk of behoefte, contact opnemen met een bedrijf, organisatie of instelling. In de regel hebben deze bedrijven vertegenwoordigers - werknemers die hun belangen vertegenwoordigen in een bepaald geografisch gebied. Om met deze medewerkers in contact te komen, volstaan een paar simpele stappen.
Gebruiksaanwijzing
1
Zoek allereerst de contacten van het hoofdkantoor van het bedrijf of een representatief kantoor, als u de contacten van het centrale kantoor niet kunt vinden. Gebruik hiervoor internet.
2
Schrijf een brief aan de vertegenwoordiger die u zou kunnen vinden, of aan het hoofdkantoor met een officieel verzoek om de contactgegevens van de vertegenwoordiger die verantwoordelijk is voor uw regio. Het is mogelijk dat u de contactgegevens van de vertegenwoordiger zelf kunt vinden - dan verdwijnt de noodzaak voor verdere stappen vanzelf, maar als u deze niet kunt vinden, schrijf dan een brief en wacht op antwoord.
3
Als u na twee dagen geen antwoord ontvangt, schrijft u een tweede brief. Als u zelfs in dit geval geen antwoord krijgt, doorloop dan de contacten die u hebt gevonden en vraag u om te worden overgeschakeld naar de verantwoordelijke voor het regionale netwerk of rechtstreeks naar de vertegenwoordiger.
4
Als u bent overgeplaatst naar het hoofdkantoor, beschrijf de situatie dan aan de verantwoordelijke persoon, vraag zijn contactgegevens op en laat u weten dat u de brief per e-mail naar hem zult dupliceren en wacht op de contacten van de vertegenwoordiger in de antwoordbrief.
