De taken van de beheermaatschappij omvatten het onderhouden van alle systemen van het appartementengebouw in werkende staat en het bieden van comfortabele omstandigheden voor bewoners. Het vooruitzicht van de ontwikkeling van het huis en de binnenplaats, de bruikbaarheid van het verwarmingssysteem en de netheid van de ingangen hangen precies af van de acties. Volg een bepaalde procedure om een verantwoordelijke en proactieve beheermaatschappij te kiezen.
Gebruiksaanwijzing
1
Organiseer een algemene vergadering van de bewoners van uw woning. Wijs het toe aan een geschikte tijd, bijvoorbeeld 19-20 uur, wanneer de meeste bewoners terugkeren van hun werk. Plaats aankondigingen over de datum van de bijeenkomst en het onderwerp vooraf bij de ingang.
2
Bespreek tijdens de algemene vergadering wat u precies aan de beheermaatschappij wilt toevertrouwen. Maak een lijst met verplicht dagelijks, maandelijks en seizoensgebonden huishoudelijk werk dat werknemers zullen doen. Kies voor alle bewoners de belangrijkste aanvullende wensen. Dit kan een grote revisie van het dak zijn, plaatsing van een kinderspeeltuin, vervanging van ramen in entrees, etc. Stem voor een lijst met basisvereisten voor een beheermaatschappij. Doe alle suggesties in de notulen van de vergadering.
3
Maak een initiatiefgroep. Betrek mensen die de tijd en energie hebben om de utiliteitsmarkt te bestuderen. Veel van uw buren werken en zijn bereid om een beperkte rol te spelen in de zoektocht naar een beheermaatschappij. Daarom kunt u rekenen op actieve gepensioneerden en huisvrouwen die verschillende opties zullen voorbereiden.
4
Maak een lijst van beheermaatschappijen waarmee samenwerking mogelijk is. Een complete lijst van alle organisaties in de woningsector van de stad vind je op internet. Het register van beheermaatschappijen kan ook worden opgevraagd bij de gemeente of het districtsbestuur.
5
Communiceer persoonlijk met vertegenwoordigers van elk bedrijf. Begin met degenen die de appartementsgebouwen van uw of naburige buurt bedienen. Dergelijke beheermaatschappijen zijn al bekend met de bestaande problemen van straat- en kwartaalcommunicatie. Daarnaast kun je feedback krijgen op het werk van het bedrijf van bewoners van naburige woningen.
6
Ontdek de volgende punten in elke beheermaatschappij: - de datum van oprichting van het bedrijf, op basis van de organisatie waaruit het is ontstaan, het aantal huizen in beheer, de jaarlijkse indicator voor toename (afname) van het aantal beheerde huizen; - het scala aan geleverde diensten, hun basiskosten, de aanwezigheid en de omvang van de toenemende factoren, boetes voor inwoners en voor het bedrijf voor schending van contractbepalingen; - de beschikbaarheid van ons eigen materiaal en technische basis voor het uitvoeren van huishoudelijk werk (sanitair, interne reparaties, enz.); soorten werk en soorten werk waarvoor aannemers betrokken zijn; - kwalificaties van personeel op alle niveaus: van managers tot conciërges; - termijnen voor voltooiing van het werk, vooral in geval van noodsituaties.
7
Stop de voorlopige selectie van de 2-3 bedrijven die u het leukst vindt. Vraag elk van hen om een globaal plan op te stellen voor de ontwikkeling van het huis en suggesties om het huidige onderhoud te verbeteren. Nodig vertegenwoordigers van beheermaatschappijen uit voor een bijeenkomst met bewoners. Neem in elke organisatie een standaard beheercontract op, dat u moet bespreken met een advocaat die gespecialiseerd is in huisvestingsrecht.
8
Houd nog een bijeenkomst van appartementseigenaren. Geef het woord aan vertegenwoordigers van beheermaatschappijen die zullen praten over hun diensten en mogelijkheden. Vraag een advocaat om zijn mening te geven over de juistheid van het opstellen van beheersovereenkomsten. Nadat de bewoners alle interessante vragen hebben gesteld en er uitgebreide antwoorden op hebben ontvangen, stem je.
9
Stel aan het einde van de vergadering een protocol op. Sluit op basis van het protocol een overeenkomst af met de beheermaatschappij van uw keuze. Bewaar één exemplaar van het contract met u tot de vervaldatum.
Let goed op
Vergeet niet dat alle bewoners van het huis kunnen deelnemen aan de discussie en dat alleen appartementseigenaren beslissingen kunnen nemen.
Handig advies
Aanvullende informatie over het bedrijf wordt u gegeven door de locatie en de staat van het kantoor, de communicatiestijl van de medewerkers, de beschikbaarheid van prijzen, positieve feedback van bewoners en publicaties in de lokale pers.
Gerelateerd artikel
Hoe u rekeningen voor nutsvoorzieningen kunt betalen zonder commissie
