Momenteel spelen de uitgebreide ontwikkeling van communicatiemiddelen en methoden voor informatieoverdracht een bijzonder belangrijke rol. Afhankelijk van hun keuze wordt de effectiviteit van het gehele organisatiesysteem bepaald.
Methoden voor informatieoverdracht
In het huidige stadium kunnen alle middelen en methoden voor het verzenden van informatie in twee grote groepen worden verdeeld. Informatie kan handmatig of mechanisch worden verzonden. De laatste methode wordt uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde systemen en via verschillende communicatiekanalen.
Handmatige manier om informatie te verzenden
Deze methode voor het verzenden van informatie is al lang wijdverbreid. In dit geval kan de informatie per koerier of per post worden verzonden. De voordelen van deze methode zijn de volledige vertrouwelijkheid en betrouwbaarheid van alle informatie die op deze manier wordt verzonden. U kunt de ontvangst volledig beheren. Als er bijvoorbeeld een poststuk wordt gebruikt, kan de informatie worden gecontroleerd op de registratiepunten. Deze methode brengt ook lage kosten met zich mee waarvoor geen kapitaalkosten van het bedrijf nodig zijn. Er zijn echter ook nadelen. De belangrijkste zijn lage snelheid en gebrek aan efficiëntie bij het ontvangen van antwoorden van ontvangers.
