In het leven van elke persoon doen zich situaties voor waarin het nodig is om een brief te schrijven aan hoge ambtenaren. Velen zijn verdwaald en kunnen de juiste woorden niet vinden, bouwen hun boodschap op een zakelijke en logische manier op, zodat de brief niet in de prullenbak wordt gegooid, maar zeker tot het einde wordt gelezen en beantwoord. Er zijn verschillende voorwaarden waaraan moet worden voldaan bij het schrijven van een brief.
Gebruiksaanwijzing
1
Zakelijke sfeer.
Laat alle emoties vallen, hoewel het soms best moeilijk is. In een staat van opwinding en opwinding is het onwaarschijnlijk dat u een tekst schrijft die uw geadresseerde wil lezen. Hoogstwaarschijnlijk wordt de brief rommelig. Denk eens na, probeer alles in je hoofd te ordenen wat je wilt zeggen, en dan zal je boodschap logisch, zo informatief en specifiek mogelijk zijn. De kans dat hij niet onbeheerd wordt achtergelaten, wordt honderdvoudig.
2
Design.
Er zijn bepaalde regels voor het verwerken van officiële brieven. Probeer ze op zijn minst gedeeltelijk te vervullen. Zet in de bovenhoek van de brief een korte tekst - aan wie de brief is gericht. Bijvoorbeeld:
Minister van Onderwijs en Wetenschappen van de Russische Federatie A.A. Fursenko.
Hieronder kunt u een andere ontvanger noemen (voor grotere betrouwbaarheid). Bijvoorbeeld:
Kopieer. Onderminister van Onderwijs en Wetenschappen van de Russische Federatie M.V. Dulinov.
Dat wil zeggen, u weet dat er een kopie van uw brief naar de onderminister wordt gestuurd.
Het is direct onder de genoemde ontvangers toegestaan om aan te geven - van wie de brief zelf is. Van een groep leraren van de Moscow School of Public Education No. 1, Moskou (een blad met achternamen en handtekeningen is bijgevoegd). Of: Van Ivanova A.A., woonachtig op: (volledig adres). U kunt de afzendergegevens echter aan het einde van de brief plaatsen.
Na zo'n "kop" volgt de hoofdtekst. Aangezien het oog van een persoon (en de minister geen uitzondering is), fixeert het de bovenste gemakkelijker, d.w.z. het eerste deel van de tekst moeten we proberen, zodat in de eerste regels de essentie van uw bericht wordt vermeld.
3
Vereisten voor de hoofdtekst. Er zijn er vijf: duidelijkheid (verstaanbaarheid), beknoptheid (beknoptheid), volledigheid (volledigheid), tact (beleefdheid), geletterdheid. Probeer aan alle eisen te voldoen, dit is niet zo moeilijk, maar de houding ten opzichte van je brief zal zeer positief zijn. Het is de bedoeling dat de tekst van de brief alleen wordt aangevuld "Met vriendelijke groet, de groep leraren van school nr.
", " Groeten, Ivanova Anna Antonovna. "De volgende is de datum en handtekening.
Let goed op
Brieven die in Word op een computer zijn geschreven en per e-mail naar de minister zijn gestuurd, volgen mogelijk niet alle canons om een 'papieren' brief te schrijven.
Als u een brief stuurt vanaf de officiële website van de minister, is de taak aanzienlijk vereenvoudigd: in de regel zijn er kant-en-klare sjablonen, deze moeten worden voltooid volgens de instructies die zich daar meestal bevinden.
