Om een liefdadigheidsevenement te organiseren, moet u rekening houden met alle kenmerken van een dergelijk project en de steun van de administratie en sponsors inroepen, en aandacht besteden aan de berichtgeving in de media over het evenement.
Gebruiksaanwijzing
1
Bepaal in wiens voordeel het liefdadigheidsevenement zal worden gehouden en in welke vorm het zal worden georganiseerd (concert, sportevenement, veiling, beurs, enz.). Bepaal, afhankelijk hiervan, wie de gasten van het evenement zullen zijn en waar u geld kunt vinden om de kosten van het organiseren (het verkopen van tickets, reclamesponsors en / of het verkopen van hun goederen) te dekken. Maak afspraken met de media en website-eigenaren over informatieondersteuning.
2
Neem contact op met een advocaat om u te adviseren over de door u gekozen vorm van fondsenwerving. Zo hoeft u bij bedrijfssponsoring, mits er een schenkingsovereenkomst voor goede doelen is opgesteld, geen inkomstenbelasting te betalen. En bij het sluiten van een overeenkomst met een specifieke bank kunt u afspreken dat er geen kosten in rekening worden gebracht bij het overmaken van geld naar de rekening van uw vzw.
3
Bereid alleen of met hulp van medewerkers van reclamebureaus artikelen, boekjes en posters voor over het toekomstige evenement. Verveel mogelijke deelnemers aan het evenement niet met onnodige details, geef in het informatiemateriaal de specifieke doelen en doelstellingen van uw liefdadigheidsevenement aan. Vergeet niet de gegevens van de organisatie mee te nemen (naam, adres, telefoonnummers, e-mail, rekeningnummer).
4
Bepaal de plaats, datum en tijd van het liefdadigheidsevenement. Probeer ervoor te zorgen dat uw "concurrenten" niet minder belangrijke evenementen zijn die op dezelfde dag worden gehouden. Dit biedt u uitgebreide media-ondersteuning en een grote toestroom van deelnemers aan het evenement.
5
Verspreid informatie over de aanstaande actie bij universiteiten en instellingen van de stad om een staf van vrijwilligers te werven, zonder wie geen enkel evenement van deze aard dat gewoonlijk doet. Maak een lijst met opdrachten voor vrijwilligers, zorg voor hun plaatsing en voeding, organiseer een ononderbroken aanbod van vrijwilligers met de nodige benodigdheden en, als een langetermijnproject is gepland, met communicatie. Vergeet hen niet te bedanken voor hun hulp bij het voorbereiden van de actie.
6
Zorg ervoor dat u aandacht besteedt aan de berichtgeving in de media over de resultaten van de actie. Artikelen en rapporten moeten informatie bevatten over het bedrag dat is ingezameld en de verdeling ervan, evenals over het aantal deelnemers en gasten van het evenement.
