Om een beursbeurs te organiseren heeft u geld nodig om een stuk grond of terrein te huren. Daarnaast volgen advertentiekosten, zonder welke het erg moeilijk is om het benodigde aantal deelnemers te verzamelen. Maar door overheidsinstanties aan te trekken, kunnen deze kosten aanzienlijk worden verlaagd.
Gebruiksaanwijzing
1
Het belangrijkste bij het organiseren van een beursbeurs is een gedetailleerd plan van het evenement. Het is zowel nodig voor het aanvragen van toestemming bij overheidsinstanties als tijdens het zoeken naar sponsors. Maak het in het Power Point-programma en schilder de voordelen van uw beurs ten opzichte van anderen zo kleurrijk mogelijk. En ook aangeven welke voordelen sponsors en autoriteiten kunnen krijgen.
2
Nadat u een plan en een budget bij benadering heeft opgesteld, gaat u naar de districtsraad waar het evenement zal plaatsvinden. Maak een brief op voorhand aan de secretaris in naam van het hoofdstuk en wacht tot u wordt uitgenodigd. Hoogstwaarschijnlijk ontvangt u zonder problemen de benodigde resolutie. Overheidsinstanties zijn geïnteresseerd in acties die gericht zijn op een breed scala van mensen. Vooral als ze worden gehouden tijdens de viering van de dag van de stad of provincie.
3
Vraag samen met toestemming de gemeente om ondersteuning. In hun macht om een kamer of een stuk grond gratis toe te wijzen. En ze zullen het doen als je in het plan met de beschrijving van het komende evenement niet alleen de verkoop van goederen plant, maar ook loterijen en wedstrijden voor bezoekers. Ik kan zelfs een van de organisatoren van het evenement maken door hen dankbaar te zijn op reclameposters en in de media. Het zal voor u niet moeilijk zijn, er zal nog wel reclame moeten worden geplaatst en het toevoegen van een paar extra regels is helemaal niet moeilijk. Maar de machthebbers met behulp van deze artikelen kunnen dan aan de regelgevende instanties rapporteren over het verrichte werk. Ten tweede kunnen ambtenaren verkooppunten uitnodigen om deel te nemen aan de beurs. En bijna geen enkele organisatie zal ze weigeren.
4
Maak promotiemateriaal - aankondigingen, posters, banners. Als de gebeurtenis klein is, waarschuw dan de bewoners van de omliggende huizen. Als u een beurs voor massa-exposities plant, bestel dan een advertentie op televisie en radio. Lokale televisiekanalen kunnen, wederom met steun van de autoriteiten, gratis informatie verstrekken over de actie.
5
Om bedrijven aan te trekken om deel te nemen aan de beurs, plaatst u de modules in gespecialiseerde publicaties. Doe dit uiterlijk drie maanden voor het evenement. Hierdoor kunnen alle geïnteresseerde in deelnemende handels- en productiebedrijven tijdig contact met u opnemen om details te verduidelijken en overeenkomsten aan te gaan.
