Het formulier verwijst naar documenten van een bepaald formaat waarop velden en details worden afgedrukt, die een constante vorm en naam hebben. Door het formulier te gebruiken, kunt u de tijd die nodig is om documenten te schrijven aanzienlijk verkorten door alleen de velden en details in te vullen die van toepassing zijn op een bepaalde situatie, een individuele of rechtspersoon, enz. Om het handmatig invullen te vergemakkelijken, kunnen de formulieren een uitsplitsing hebben en kunnen ze bovendien worden voorzien van een bepaalde branding. Soms is dit formulier nodig om zelf te maken.
Gebruiksaanwijzing
1
Als u naar een formulier kijkt om in te vullen, is het in de regel vrij normaal. Hoogstwaarschijnlijk kan het worden weergegeven in de vorm van een tabel. Het eenvoudigste formulier bestaat uit eenvoudig getekende rijen en kolommen met de naam van de velden, het formulier is ingewikkelder, sommige cellen worden verticaal of horizontaal gecombineerd. Om een formulier te maken, zijn de mogelijkheden van MS Excel-spreadsheets of MS Word-teksteditor voldoende. Zorg ervoor dat ze op uw computer zijn geïnstalleerd.
2
Maak een schets van je formulier. Bereken het vereiste aantal rijen en kolommen erin, denk na over de tekst die in de titel zal worden geplaatst en kijk welke cellen moeten worden gecombineerd in één gemeenschappelijk veld voor de naam. Overweeg het formaat van het papier, misschien is het om te besparen voldoende om het te doen met een kleiner formaat dan A4.
3
Als u in MS Word werkt, klikt u op het item Tabel in de menubalk en stelt u het in door het vereiste aantal rijen en kolommen op te geven dat in uw formulier zal worden gebruikt. Geef aan dat ze een willekeurige grootte hebben, die u altijd kunt aanpassen, afhankelijk van de tekstinhoud van de cellen. In MS Excel zal zo'n tabel standaard meteen verschijnen.
4
Combineer alle cellen in de eerste rij en schrijf daarin de naam van uw formulier, markeer het vetgedrukt en centreer in breedte.
5
Vul de koptekst van het formulier in - de naam van de kolommen. Als de inhoud van het formulier hierin voorziet, zet u de regelnamen in de eerste kolom. In het eenvoudigste geval kan dit gewoon serienummering zijn.
6
Laat indien nodig velden voor handtekeningen achter met de namen van berichten en de status van de personen die het formulier zullen ondertekenen.
