Soms is het nodig om een persoon of organisatie te bedanken voor een goed stuk werk, tijdige hulp, ondersteuning, een goede daad. Het schrijven van een bedankbriefje dient met volledige verantwoordelijkheid te gebeuren.
Gebruiksaanwijzing
1
Ga naar een kantoorboekhandel en kies een kaart met de juiste inscriptie of een mooie typografische vorm, speciaal ontworpen voor het schrijven van een bedankbriefje. Besteed aandacht aan het ontwerp, de kleur en de elegantie van de rand voor de tekst. U kunt het briefhoofd van het bedrijf gebruiken om een bedankbriefje van het bedrijf te schrijven.
2
Koop een geschikte lijst waarin u een briefkaart of formulier kunt plaatsen zodat de brief er stevig uitziet, en zodat de geadresseerde hem, indien gewenst, aan de muur kan hangen of op het bureaublad kan plaatsen.
3
Een dankbrief wordt noodzakelijkerwijs met de hand geschreven, wat de oprechtheid van gevoelens benadrukt. Begin een dankbrief met een beroep op naam en patroniem, dat zal dienen als een bevestiging van respect en eerbied. Een officiële brief kan een "pet" bevatten, die aangeeft wie dankbaarheid betuigt.
4
Beschrijf in detail de essentie van je dankbaarheid, een specifieke beschrijving van de acties van de geadresseerde die je zo'n sterk emotioneel gevoel gaven, geef aan hoe duur het voor je is. De tekst mag niet te lang zijn. Het belangrijkste is dat het oprechtheid moet weerspiegelen. Probeer daarom verschillende clichés te vermijden. Het is wenselijk dat de presentatie origineel is, gewijd aan een specifiek geval. Gebruik uitdrukkingen die algemeen worden aanvaard in dergelijke brieven zoals: "We drukken diepe dankbaarheid uit", "Bedrijf drukt dankbaarheid uit", "We drukken dankbaarheid uit", enz.
5
Vul de officiële bedankbrief in met vermelding van positie, achternaam, naam, familienaam en handtekening van het hoofd. Afdrukken op een dergelijk document is niet vereist.
6
Vergeet niet een paar warme en dankbare woorden te zeggen bij het aanbieden van de dankbrief. Probeer de bezorging van de brief in een feestelijke sfeer te maken.
