Schrijven is een van de belangrijkste manieren om informatie over te dragen. Lange tijd hebben mensen geprobeerd informatie over te brengen aan hun stamgenoten, vrienden en vijanden. In het 1e millennium voor Christus vermeldden historici dat de Scythen en Sarmaten mondelinge boodschappen met de boodschappers doorgeven. In het tijdperk van de informatietechnologie verliest het vastleggen van informatie op papier en het overbrengen ervan per post zijn positie niet. Het is niet ongebruikelijk dat brieven belangrijke en waardevolle documenten naar de afzender en ontvanger sturen. Waardevol schrijven heeft verschillende voordelen ten opzichte van gewoon schrijven. Na verzending krijgt u een cheque, als bevestiging van het verzenden van een brief en een inventaris, als bevestiging van welke documenten u heeft verzonden
Je hebt nodig
- Envelop;
- Postzegels;
- Te verzenden correspondentie;
- Pen;
Gebruiksaanwijzing
1
Zoek een postkantoor. Breng de documenten die u wilt opsturen.
2
Selecteer een envelop die overeenkomt met het formaat van de documenten. De minimale lettergrootte: 110 x 220 millimeter of 114 x 162 millimeter, de maximale lettergrootte: 229 x 324 millimeter.
3
Vraag het postpersoneel om uw brief te wegen. Verzendgewicht mag niet meer zijn dan 100 gram.
4
Onderteken de envelop. Het is noodzakelijk om de exacte adressen en achternamen, voornamen, patroniemen van de afzender en ontvanger aan te geven. Geef in de linkerbovenhoek van de envelop aan van wie de brief afkomstig is, vervolgens uw postcode en postadres. Vermeld in de rechterbenedenhoek van de envelop de naam van de geadresseerde of ambtenaar, het adres van de ontvanger, inclusief zijn postcode.
5
Geef in de rechterbovenhoek op de envelop aan hoeveel u deze brief beoordeelt. Bij verlies of beschadiging van de brief krijgt u een vergoeding. Het bedrag van uw betaling voor het versturen van een brief hangt af van de aangegeven waarde. Voor elke volledige of onvolledige roebel is de premie 0, 03 kopeken.
6
Vul de inventaris in. Maak daarin een lijst van alle documenten die u verzendt - de naam, de datum van schrijven of andere karakteristieke kenmerken waarmee u ze kunt onderscheiden. Het is ook nodig om de totale waarde van deze documenten aan te geven (deze moet samenvallen met degene die u op de envelop hebt aangegeven) en uw lijst onder de inventaris te plaatsen. De lijst is dubbel ingevuld.
7
Overhandig de onverzegelde brief met de administratie en documenten aan de postbode. Na de overboeking stempelt de postbode beide exemplaren van de inventaris, krijgt u één exemplaar en wordt het tweede in de brief gedaan en wordt de envelop verzegeld.
8
Betaal voor het verzenden van de brief. Neem na betaling de kassabon, deze moet worden bewaard totdat de brief bij de geadresseerde is afgeleverd. Vanaf dit moment wordt een brief met aangegeven waarde geacht te zijn geaccepteerd voor verzending.
Let goed op
Het adres op de envelop staat in omgekeerde volgorde, eerst de straat, het huis, het appartement, dan de stad en het land.
Handig advies
Geef de postcode van de ontvanger nauwkeurig en duidelijk aan, dit zal de bezorging van de brief aanzienlijk versnellen.
