Als u vragen heeft aan leden van de regionale overheid, moet u eerst een afspraak met hen maken. Meestal wordt dagelijks een persoonlijke afspraak met de gouverneur gemaakt van ongeveer 9.00 uur tot 17.00 uur (zaterdag en zondag zijn vrije dagen). Om een afspraak te maken met de gouverneur:
Gebruiksaanwijzing
1
Neem een paspoort of ander document mee dat uw identiteit bewijst, evenals documenten die nodig zijn om het probleem op te lossen waarin u geïnteresseerd bent. Bezoek de afdeling voor het werken met brieven en oproepen van burgers en schrijf een verklaring waarin het doel van uw bezoek wordt vermeld. Voeg ook uw paspoortgegevens en contactnummers toe in deze applicatie. Enkele dagen later bel je terug en meld je de datum en tijd waarop je een afspraak hebt gemaakt.
2
Zorg ervoor dat u uw registratienummer bij het schrijven van de aanvraag vermeldt.Om uw kansen op een afspraak met de gouverneur te vergroten, moet u niet alle aspecten van uw vraag in de aanvraag opnemen.
3
Zoek uit of de gouverneur een persoonlijke site heeft en stuur een aanvraag naar deze site.U kunt ook proberen een afspraak te maken met de gouverneur door zijn receptie te bellen.
4
Als u geen afspraak kunt maken, leg dan de essentie van uw vraag schriftelijk uit en stuur een brief naar het postadres van de gouverneur. Het antwoord moet u binnen een maand worden toegestuurd.Tegenwoordig zijn er steeds meer populaire internetrecepties van burgers, dat wil zeggen dat u naar de officiële website van de gouverneur kunt gaan en uw vragen rechtstreeks op de site kunt stellen. Zoek uit of uw gouverneur online recepties en hun timing host. Internetconferenties zijn handig omdat ze de mogelijkheid bieden om de gouverneur zonder aarzelen "ongemakkelijke" en dringende vragen te stellen. Dergelijke communicatie wordt vaak nuttig, betrouwbaar en zo open mogelijk voor beide partijen. Als de gouverneur geen tijd heeft om vragen te beantwoorden tijdens de internetconferentie, worden dergelijke vragen niet zonder aandacht gelaten, ze worden genomen voor persoonlijke controle van de gouverneur en de antwoorden daarop worden zonder twijfel gepubliceerd.
